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ZEuS-Wiki:EXA CreateCourse Semester-dependent/Tab ExternalSystems: Difference between revisions

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====Step 1: Settings====
====Step 1: Settings====
Im Popup-Fenster, das sich nach dem Klick auf ''Mit externem System verknüpfen'' öffnet, bestimmen sie, mit welchem der möglichen Systeme Sie eine Verknüpfung anlegen möchten und - nach der Auswahl - wie der Datenaustausch konkret konfiguriert sein soll.
In the pop-up window, which appears after the button '''Assign to external system''' has been activated, you can decide with which of the two available systems you wish to establish a connection and - after picking out an option - how the data transfer is to be configured.
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Revision as of 13:09, 18 October 2021


Introduction

Short explanatory film

ZEuS icon Video.png
Watch info as video

ZBMAX39O370

On this tab, you can create a connection between a course and e-learning or other tools. At the moment, the connection can be created to two systems, that are currently in use at the University of Konstanz:

  • the e-learning platform ILIAS as well as
  • the evaluation tool EvaSys for course evaluation.

In the article below, you will learn how to create the connection to both systems external to ZEuS, so that data transfer is taking place through the existing interfaces.

Role

The tab External systems in the semester-dependent view of a course, you can open using various roles associated with teaching. For example, Lehr- und Prüfungsplanung (teaching and exam planning), the various Lecturer roles, given that you are registered as a responsible lecturer/instructor for a given course, as well as Teaching assistance roles, each of which has varying set of rights assigned to it.

View without a connection

ZEuS_icon_Screenshot.png Semesterabhängige Veranstaltungsdetails - Registerkarte "Externe Systeme" - Ansicht ohne Verknüpfungen
ZEuS Stempel1.png
As long as there is no connection to ILIAS, a corresponding message is displayed. To link a course to ILIAS, you can use the button Assign to external system. Then a pop-up window will open. Follow the steps outlined below to arrange the required settings.

View with all currently available systems for connection

ZEuS_icon_Screenshot.png Semesterabhängige Veranstaltungsdetails - Registerkarte "Externe Systeme" - Ansicht mit allen derzeit möglichen Verknüpfungen
ZEuS Stempel1.png
As options, you see connections to ILIAS and EvaSys - more are currently not available.
ZEuS Stempel2.png
Click on the ZEuS icon X.png symbol in the Actions column if you wish to delete an existing connection. The data transfer will no longer take place.

Connection to ILIAS

General information

Mb-achtung.png
Please keep in mind:

ZEuS is the master - any change made in ILIAS course folder will not be transferred to ZEuS!

  • An ILIAS environment with the title of the ZEuS course will be created automatically.
  • You choose the type of ILIAS environment in ZEuS (e.g. "one ILIAS environment for all parallel groups").
  • The course instructors will be registered as course administrators in ILIAS.
  • Course participants admitted on ZEuS will be transferred automatically to the corresponding course on ILIAS.
  • For the above to work, a registration procedure must be attached to the course on ZEuS; in other words, a period group relation ought to be assigned to the course in question.
  • The data transfer from ZEuS to ILIAS takes place once a day during night time.

Procedure for assigning connection to ILIAS

Step 1: Settings

In the pop-up window, which appears after the button Assign to external system has been activated, you can decide with which of the two available systems you wish to establish a connection and - after picking out an option - how the data transfer is to be configured.

ZEuS_icon_Screenshot.png Verknüpfung mit ILIAS einrichten - Schritt 1: Einstellungen
ZEuS Stempel1.png
Wählen Sie als Externes System die Option ILIAS im Dropdown-Menü aus. Prüfen Sie davor, ob alle für den Kurs Verantwortliche eingetragen wurden, nur so bekommen sie einen Kursadministrator-Zugang in ILIAS. Sollte jedoch ein/e Kursadministrator*in beim Anlegen der Verknüpfung vergessen worden sein, beachten Sie folgendes für Änderungen an durchführenden und verantwortlichen Dozierenden einer Veranstaltung in ZEuS, nachdem die Verlinkung zu ILIAS gesetzt wurde:

Wenn sich die verantwortlichen oder durchführenden Dozierenden einer Veranstaltung in ZEuS ändern, ist es erforderlich, dass die Verlinkung zu ILIAS unter "Externe Systeme" im semesterabhängigen Teil der Veranstaltung gelöscht und neu gesetzt wird, damit die Personen automatisch als Kursaministrierende in ILIAS eingetragen werden. Änderungen sind am nächsten Tag in ILIAS verfügbar. Bedenken Sie dabei, dass Sie denselben Kurstyp bei der neuen Verlinkung wählen, s. dazu Punkt 2 unten.

ZEuS Stempel2.png Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, die Sie im Dropdown-Menü Kurserstellungstyp auswählen können. Dementsprechend wird die Veranstaltung in ILIAS angelegt:
  • ILIAS - EIN Kurs für die gesamte Veranstaltung:
    • Aus einer Veranstaltung (mit mehreren Parallelgruppen) in ZEuS wird ein Kurs in ILIAS. Personen werden kursübergreifend zugeordnet.
  • ILIAS - Ein Kurs JE PARALLELGRUPPE einer Veranstaltung:
    • Aus jeder Parallelgruppe in ZEuS wird ein Kurs in ILIAS.
    • Personen werden pro Kurs zugeordnet
  • ILIAS - EIN Kurs je Veranstaltung und EIN UNTERORDNER JE PARALLELGRUPPE:
    • Aus jeder Parallelgruppe in ZEuS wird ein Kurs in ILIAS und zusätzlich wird ein Kurs für die gesamte Veranstaltung angelegt.
    • Personen werden pro Kurs zugeordnet.

Achtung! Nachträgliche Änderungen des Kurserstellungstyps: Nach der initialen Übertragung der Veranstaltungen eines Semesters von ZEuS nach ILIAS (September für das WiSe21/22 erfolgt) kann der verwendete Kurserstellungstyp einer Veranstaltung (unter "Externe Systeme") NICHT verändert werden. Eine nachträgliche Änderung des Kurserstellungstyps führt zu Problemen, da die Kursstruktur in ILIAS nicht änderbar ist.

Aktuelles Problem mit Kurserstellungstyp (Wintersemester 2021/2022)

Mb-achtung.png
Die Übertragung von ZEuS nach ILIAS weist im Moment Probleme auf, wenn Kurserstellungstyp ILIAS - Ein Kurs JE PARALLELGRUPPE einer Veranstaltung oder ILIAS - EIN Kurs je Veranstaltung und EIN UNTERORDNER JE PARALLELGRUPPE verwendet wird. Wir bitten darum, diese Kurserstellungstypen NICHT zu verwenden. Der externe Beauftragte arbeitet an einer Lösung, sodass die beiden Kurserstellungstypen spätestens im Sommersemester 2022 wieder verwendbar sind. Wir informieren die Lehrplanenden, sobald das Problem behoben wurde.
ZEuS Stempel3.png Aktivieren Sie die Option Verantwortliche Dozenten/-innen automatisch zuweisen durch einen Haken im Kästchen, werden in der Veranstaltung eingetragene verantwortliche Dozenten/innen zu ILIAS als Kursadministrator/-innen übertragen.

HINWEIS: Erfolgen Änderungen an den verantwortlichen oder durchführenden Dozent:innen einer Veranstaltung nach der gespeicherten Verlinkung des externen Systems, ist es erforderlich, die Verlinkung zu löschen und neu zu setzen! Nur dann werden die Personen korrekt zu den externen Systemen (ILIAS, EvaSys) übertragen.

ZEuS Stempel4.png Wenn in der Veranstaltung eingetragene verantwortliche Dozenten/-innen als Kursadministrator/-innen zu ILIAS übertragen werden sollen, setzen Sie einen Haken bei der Option Durchführende Dozenten/ innen automatisch zuweisen.
ZEuS Stempel5.png Speichern Sie, um die Angaben zu sichern. Auf diese Weise werden die Daten automatisch zu ILIAS übertragen.

Schritt 2: Nach der Einrichtung

ZEuS_icon_Screenshot.png Verknüpfung mit ILIAS einrichten - Schritt 2: Nach der Einrichtung
ZEuS Stempel1.png
Sie sehen, dass die Option ILIAS - Ein Kurs JE PARALLELGRUPPE einer Veranstaltung ausgewählt wurde. Aus diesem Grund sind für diese Veranstaltung vier Kurse bei vier Parallelgruppen erstellt worden.
ZEuS Stempel2.png Möchten Sie die Verknüpfung mit ILIAS wieder löschen, falls die Zuordnung für die Übertragung zu ILIAS falsch ist oder nicht mehr gewünscht wird, ist dies ganz oben auf Ebene der Veranstaltung möglich. Klicken Sie dafür auf das ZEuS icon X.png-Symbol in der Aktionen-Spalte. Dadurch werden alle angelegten Kurse für alle Parallelgruppen entfernt.
ZEuS Stempel3.png Es ist möglich, zusätzliche Personen zur Administration in ILIAS hinzuzufügen oder auch die Person zu entfernen, die automatisch zugewiesen wurden. Dies ist für jede Parallelgruppe separat möglich, sofern Sie die Option ausgewählt haben, dass es einen Kurs je Parallelgruppe gibt. Starten Sie mit Klick auf das Datei:EXA VA SA Reg1SAV icon Doz.png-Symbol, das Sie jeweils in der Aktionen-Spalte finden.
ZEuS Stempel4.png Möchten Sie zusätzlich noch eine Verknüpfung zu EvaSys anlegen, klicken Sie erneut auf die Schalftläche Mit externem System verknüpfen und erstellen Sie diese wie weiter unten im Abschnitt Verknüpfung mit EvaSys beschrieben.

Schritt 3: Auswahl zusätzlicher Personen

ZEuS_icon_Screenshot.png Verknüpfung mit ILIAS einrichten - Schritt 3: Zuweisung zusätzlicher Personen
ZEuS Stempel1.png
Indem Sie den Namen des gewünschten Dozenten eingeben oder die Organisationseinheit auswählen, können Sie den Personenkreis einschränken.Mit Klick auf Suchen werden die entsprechenden Personen gesucht.
ZEuS Stempel2.png Alle den Suchkriterien entsprechenden Personen sehen Sie im rechten Bereich. Setzen Sie bei der/den Person(en), die als Zuständige(r) in ILIAS geführt werden soll, einen Haken in der Checkbox.
ZEuS Stempel3.png Bereits zugeordnete Personen können Sie im oberen Bereich mit Klick auf das ZEuS icon X.png-Symbol entfernen.
ZEuS Stempel4.png Speichern Sie zum Schluss, damit die Daten gesichert werden und Sie wieder zur Veranstaltungsbearbeitung zurückkehren.

Verknüpfung mit EvaSys

Allgemeine Hinweise

Durch die Schnittstelle zum Evalulierungstool EvaSys kann ZEuS damit verknüpft werden. Daraus resultiert ein automatisierter Datenaustausch, den Sie für jede Veranstaltung einrichten müssen. Die Kennzeichung ist nun immer auf das spezifische Semester bezogen, daher finden Sie die Einstellungen auch in den semesterabhängigen Details der Veranstaltungsbearbeitung. Die Verknüpfung kann sowohl von Lehrplanenden als auch von den Lehrenden selbst eingetragen werden.

Vorgehen beim Zuordnen einer Verknüpfung zu EvaSys

Schritt 1: Einstellungen

Im Popup-Fenster, das sich nach dem Klick auf Mit externem System verknüpfen öffnet, bestimmen Sie, mit welchem der möglichen Systeme Sie eine Verknüpfung anlegen möchten und - nach der Auswahl - wie der Datenaustausch konkret konfiguriert sein soll.

ZEuS_icon_Screenshot.png Verknüpfung mit EvaSys einrichten - Schritt 1: Einstellungen
ZEuS Stempel1.png
Wählen Sie als Externes System die Option EvaSys im Dropdown-Menü aus.
ZEuS Stempel2.png Es gibt zwei verschieden Möglichkeiten, die Sie im Dropdown-Menü Kurserstellungstyp auswählen können. Dementsprechend wird die Verknüpfung mit EvaSys angelegt:
  • EvaSys-Pflichtevaluierung (Stuko):
    • Die Bewertung der Lehrveranstaltung ist obligatorisch.
  • EvaSys-Freiwillige Evaluierung:
    • Es ist nicht zwingend notwendig, die Lehrveranstaltung über EvaSys zu evaluieren, jedoch möglich.
ZEuS Stempel3.png Die Kennzeichnung der Dozent*innenzuweisung ist nicht erforderlich, die Einstellung hat keine Auswirkung. Sie können jedoch den/die verantwortliche(n) Dozent*in übernehmen.
ZEuS Stempel4.png Speichern Sie, um die Angaben zu sichern. Auf diese Weise werden die Daten automatisch zu EvaSys übertragen.

Schritt 2: Nach der Einrichtung

ZEuS_icon_Screenshot.png Verknüpfung mit EvaSys einrichten - Schritt 2: Nach der Einrichtung
ZEuS Stempel1.png
Sie sehen, dass die Option EvaSys-Pflichtevaluierung (Stuko) ausgewählt wurde. Es wurde ein Eintrag angelegt - unabhängig von der Anzahl der Parallelgruppen.
ZEuS Stempel2.png Möchten Sie die Verknüpfung mit EvaSys wieder löschen, falls die Zuordnung für die Übertragung zu EvaSys falsch ist oder nicht mehr gewünscht wird, ist dies ganz oben auf Ebene der Veranstaltung möglich. Klicken Sie dafür auf das ZEuS icon X.png-Symbol in der Aktionen-Spalte. Dadurch wird der Datenaustausch beendet.
ZEuS Stempel3.png Möchten Sie zusätzlich noch eine Verknüpfung zu ILIAS anlegen, klicken Sie erneut auf die Schalftläche Mit externem System verknüpfen und erstellen Sie diese wie weiter oben im Abschnitt Verknüpfung mit ILIAS beschrieben.

Siehe auch

Kategorie:EXA Kategorie:Lehrveranstaltungsmanagement Kategorie:Semesterabhängig Kategorie:Veranstaltungen bearbeiten Kategorie:ZEuS für Lehrplanende Kategorie:ZEuS für Lehrende Kategorie:ILIAS Kategorie:EvaSys Kategorie:Video