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ZEuS Orga PersonenSuchen: Difference between revisions

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==Introduction==
==Introduction==
Der Menüpunkt ''Personen suchen'' liefert Ihnen die freigegebenen Informationen über Personen in bestimmten Funktionen (z.B. Dozent/-in, Professor/-in) und Organisationseinheiten innerhalb der Hochschulstruktur. Über verschiedene Kriterien können Sie das Suchergebnis einschränken und die Details zu den gefundenen Personen einsehen.
The ''Search for persons'' menu itemoffers you freely available information about a person having a certain function (for example Professor, Lecturer) in an organizational unit within the university structure. You can limit the search result and get further details about the persons which have been found.


Unter dem Menüpunkt ''Organisation'' → ''Personen bearbeiten'' steht Ihnen auch eine [[ZEuS-Wiki:Personen Suche|Personensuche]] zur Verfügung. Die im vorliegenden Artikel vorgestellte Funktion unterscheidet sich jedoch darin, dass Sie hier nur Informationen zur Person in Zusammenhang mit der Hochschulstruktur einsehen können. Im Anschluss an die Suche bei ''Personen bearbeiten'' können Sie für eine ausgewählte Person [[ZEuS-Wiki:Personen Bearbeitung|sämtliche Einstellungen anpassen]], beispielsweise Kontaktdaten ändern, Accounts anlegen oder Rollen zuweisen. Diese umfassenden Bearbeitungsmöglichkeiten stehen nur wenigen, ausgewählten Rollen zur Verfügung.
==Roles==
The search function for persons is available for different roles, for example '''Student''', but also for users that are not logged in ZEuS. Depending on the release status of the function, as well as the own user role and the membership of its corresponding organizational unit, the information shown on a person can be different.


==Rollen==
==How to==
Die Personensuche ist für verschiedene Rollen, z.B. '''Student/-in''' oder '''Lehr- und Prüfungsplanung''', aber auch öffentlich für nicht eingeloggte Benutzer verfügbar. Abhängig von der Freigabestufe der Funktionen sowie der eigenen Nutzerrolle und ihrer zugehörigen Organisationseinheit variieren nur jeweils die angezeigten Informationen zu den einzelnen Personen.
Open the '''Organisation''' → '''Search for persons''' menu item. You will see the search mask which will be explained in the following.


==Vorgehen==
===Search mask===
Rufen Sie den Menüpunkt '''Organisation''' → '''Personen suchen''' auf. Sie sehen die nachfolgend erläuterte Suchmaske.
 
===Suchmaske===
Mit geeigneten Kriterien können Sie die Menge der angezeigten Personen sinnvoll eingrenzen. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die möglichen Suchkriterien.
Mit geeigneten Kriterien können Sie die Menge der angezeigten Personen sinnvoll eingrenzen. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die möglichen Suchkriterien.


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{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Suchmaske|2= [[File:ZEuS Orga Personen Suche_en.png|none]]}}
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| colspan="2" style="text-align: left; vertical-align: top;" |Rubrik '''Daten der Person'''
| colspan="2" style="text-align: left; vertical-align: top;" |'''Person data''' section
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| style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[File:ZEuS_Stempel1.png|none|24x24px]]
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===Ergebnisanzeige===
===Search result===
Haben Sie alle Kriterien für die Suche eingegeben und die Suche gestartet, erhalten Sie die nachfolgend dargestellte und erläuterte Ergebnisliste.
Haben Sie alle Kriterien für die Suche eingegeben und die Suche gestartet, erhalten Sie die nachfolgend dargestellte und erläuterte Ergebnisliste.


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===Detailanzeige===
===Detail view===
{| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%;" cellspacing="5"
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| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie die Person mit ihrer aktuell angezeigten Funktion innerhalb der [[ZEuS Orga HSStruktur|Hochschulstruktur]] sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche '''In der Hochschulstruktur anzeigen'''. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet.<br />
| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie die Person mit ihrer aktuell angezeigten Funktion innerhalb der [[ZEuS Orga HSStruktur|Hochschulstruktur]] sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche '''In der Hochschulstruktur anzeigen'''. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet.<br />
{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Person mit eingeblendetem Hochschulstrukturbaum|2=  
{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Person within the university tree structre|2=  
[[File:ZEuS Orga Personen DetailsMitHSStruktur_en.png|none]]<br />
[[File:ZEuS Orga Personen DetailsMitHSStruktur_en.png|none]]<br />
Klicken Sie auf die Schaltfläche [[File:ZEuS icon HSStrukturAus_en.png]], um den Strukturbaum wieder auszublenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [[File:ZEuS icon HSStrukturAus_en.png]], um den Strukturbaum wieder auszublenden.

Revision as of 11:53, 14 September 2020


Introduction

The Search for persons menu itemoffers you freely available information about a person having a certain function (for example Professor, Lecturer) in an organizational unit within the university structure. You can limit the search result and get further details about the persons which have been found.

Roles

The search function for persons is available for different roles, for example Student, but also for users that are not logged in ZEuS. Depending on the release status of the function, as well as the own user role and the membership of its corresponding organizational unit, the information shown on a person can be different.

How to

Open the Organisation → Search for persons menu item. You will see the search mask which will be explained in the following.

Search mask

Mit geeigneten Kriterien können Sie die Menge der angezeigten Personen sinnvoll eingrenzen. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die möglichen Suchkriterien.

ZEuS_icon_Screenshot.png Search mask
ZEuS Orga Personen Suche en.png
Person data section
ZEuS Stempel1.png
 Suchen Sie eine bestimmte Person, können Sie die Suche beispielsweise durch die Felder Nachname oder Vorname eingrenzen.
ZEuS Stempel2.png
 Möchten Sie Personen mit einer bestimmten Funktion in der Hochschulstruktur suchen, können Sie diese im Dropdown-Menü auswählen.
Mb-info.png
 Abhängig von der Sichtbarkeitsstufe der Funktionen und der Zugehörigkeit Ihrer eigenen Rolle zu einer Organisationseinheit steht nur eine begrenzte Auswahl an Funktionen zur Verfügung. Auch bei der öffentlich zugänglichen Suche werden nur die Funktionen aufgelistet, die zur öffentlichen Sichtbarkeitsstufe gehören.
ZEuS Stempel3.png
 Auch nach der Zugehörigkeit von Personen zu einer bestimmten Organisationseinheit Organisationseinheit können Sie suchen. Geben Sie entweder die Bezeichnung der Organisationseinheit direkt ins Eingabefeld ein - hierbei wird nur die gewählte Organisationseinheit berücksichtigt - oder klicken Sie auf die Schaltfläche Datei:EXA_SF_Auswählen.png, um eine Organisationseinheit auch mit den darunterliegenden Ebenen zu selektieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Organisationseinheiten in Suchmasken auswählen.
ZEuS Stempel4.png
 Starten Sie die Suche mit Klick auf Suchen. Mit Eingaben zurücksetzen können Sie alle Felder der Suchmaske wieder löschen.

Search result

Haben Sie alle Kriterien für die Suche eingegeben und die Suche gestartet, erhalten Sie die nachfolgend dargestellte und erläuterte Ergebnisliste.

ZEuS_icon_Screenshot.png Display of search result
ZEuS Orga Personen Suchergebnis en.png
ZEuS Stempel1.png
 In der Tabelle Gefundene Personen sehen Sie alle Personen, die den Suchkriterien entsprechen.
ZEuS Stempel2.png
 In der Spalte Aktionen mit bzw. mit Klick auf den Link in der Spalte Nachname gelangen Sie zur Detailanzeige der Person. Diese ist weiter unten im Abschnitt Detailanzeige genauer erläutert.
ZEuS Stempel3.png
 Ist die Ergebnistabelle zu umfangreich, können Sie die gefundenen Personen weiter eingrenzen, indem Sie die Filterfunktion nutzen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Filter anzeigen, damit die Filter über den Tabellenspalten eingeblendet werden. Nähere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Artikel Filterfunktion bei Tabellen.
ZEuS Stempel4.png
 Über die Schaltfläche Tabelle anpassen öffnet sich ein separates Popup-Fenster, in welchem Sie die Anzeigemöglichkeiten der Tabelle verändern können. Erfahren Sie im Artikel Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen Hinweise zum genauen Vorgehen hierbei.
ZEuS Stempel5.png
 Möchten Sie zur Suchmaske mit leeren Feldern zurückkehren, klicken Sie auf Neue Suche. Die Schaltfläche Suche ändern bringt Sie zur Suchmaske mit den Einstellungen der jetzigen Suche zurück.

Detail view

ZEuS_icon_Screenshot.png Detail view of a person
ZEuS Orga Personen Details en.png
ZEuS Stempel1.png
 In der ersten Rubrik finden Sie den Namen der Person, die Funktion und die dazu gehörige Organisationseinheit.
ZEuS Stempel2.png
 Falls in den Funktionsdaten hinterlegt, führt die Rubrik Anschrift/Kontaktdaten entsprechende Informationen auf, wie z.B. Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.
ZEuS Stempel3.png
 Falls der markierten Person noch weitere Funktionen innerhalb der Hochschulstruktur zugewiesen sind und Sie diese aufgrund Ihrer Rolle sehen dürfen, werden diese Funktionen mit der zugehörigen Organsationseinheit in Klammern in der Rubrik Weitere Funktionen aufgeführt. Klicken Sie auf die Funktionsbezeichnung, verändert sich die Funktionsbezeichnung der Person (siehe Punkt ZEuS Stempel1.png).
ZEuS Stempel4.png
 Möchten Sie die Person mit ihrer aktuell angezeigten Funktion innerhalb der Hochschulstruktur sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche In der Hochschulstruktur anzeigen. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet.
ZEuS_icon_Screenshot.png Person within the university tree structre
ZEuS Orga Personen DetailsMitHSStruktur en.png

Klicken Sie auf die Schaltfläche ZEuS icon HSStrukturAus en.png, um den Strukturbaum wieder auszublenden.
ZEuS Stempel5.png
 Klicken Sie auf Zurück, damit Sie wieder zur Suchmaske gelangen.

See also

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