ZEuS Orga PersonenSuchen: Difference between revisions

Latest revision as of 09:56, 15 September 2020

Introduction

The Search for persons menu item offers you freely available information about a person having a certain function (for example Professor, Lecturer) in an organizational unit within the university structure. You can limit the search result and get further details about the persons which have been found.

Roles

The search function for persons is available for different roles, for example Student, but also for users that are not logged in ZEuS. Depending on the release status of the function, as well as the own user role and the membership of its corresponding organizational unit, the information shown on a person can be different.

How to

Open the Organisation → Search for persons menu item. You will see the search mask which will be explained in the following.

Search mask

Using appropriate terms for your search you can limit the amount of persons being found reasonably. The following screen shot shows possible search criteria.

Search mask

Person data section

If you are looking for a certain person, you can limit your search for example by using the Surname and Firstname fields.

Searching for a person with a certain function within the university structure you can select one of the functions listed in the dropdown menu.

Depending on the level of visibility of the function on the one hand and the membership of the own role of a certain organizational unit on the other hand, only a limited number of functions can be selected.

In the publicly available search only those functions being part of the public visibility level are listed as well.

It is also possible for you to look for persons who are assigned to a certain organizational unit. You can either enter the name of the org. unit directly into the input field - only the organizational unit which you have selected will be considered - or click on the

button to select an org. unit including its sub-elements.

Start the search process by clicking on Search. Choosing the Reset entries button will delete all entries in the search mask.

Search result

If you have entered all criteria and started the search you will get a result list as shown and explained below.

Display of search result

	In the Found Persons table you see all persons complying with the search criteria.
	In the Actions column, respectively by clicking on the hyperlink in the Surname column, you will get to the detail view of the person data. Have a look at the Detail view section below for more information.
	If the table with the search result is too large, you can use the filter function to reduce and limit the amount of persons who have been found. Click on the Show filter button so that the filters on top of the columns will be displayed. Read the Using filters in tables articleto learn more about the filter function.
	Clicking on the Edit table button will open a separate popup window where you can change the display options of the table. Read the Editing options for tables article to learn more.
	If you would like to return to the empty search mask click on New search. A click on the Change search button will lead you back to the search mask containing the current search restrictions.

Detail view

Detail view of a person

	In the first section you find the name, the function an the corresponding organizational unit.
	If stored in the function data, the Address/Contacts section lists the according information, e.g. phone numbers or Email addresses.
	A person may occupy further functions within the university structure, not only the marked one. If you are - in compliance with your actual role - allowed to see them, those functions will be listed in the More function section, additionally with the corresponding org. unit in brackets. Click on the function name to change the function of the person (see no. ).
	You have to click on the Show in the departmentstructure button to see the person with the actually shown function within the university structure. Thereupon the tree structure with the organizational units will be displayed on the left. Person within the university tree structre Click on the button to show the tree structure.
	Click on Back to return to the search mask.

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 ==Introduction==
-Der Menüpunkt ''Personen suchen'' liefert Ihnen die freigegebenen Informationen über Personen in bestimmten Funktionen (z.B. Dozent/-in, Professor/-in) und Organisationseinheiten innerhalb der Hochschulstruktur. Über verschiedene Kriterien können Sie das Suchergebnis einschränken und die Details zu den gefundenen Personen einsehen.
+The ''Search for persons'' menu item offers you freely available information about a person having a certain function (for example Professor, Lecturer) in an organizational unit within the university structure. You can limit the search result and get further details about the persons which have been found.
-Unter dem Menüpunkt ''Organisation'' → ''Personen bearbeiten'' steht Ihnen auch eine [[ZEuS-Wiki:Personen Suche|Personensuche]] zur Verfügung. Die im vorliegenden Artikel vorgestellte Funktion unterscheidet sich jedoch darin, dass Sie hier nur Informationen zur Person in Zusammenhang mit der Hochschulstruktur einsehen können. Im Anschluss an die Suche bei ''Personen bearbeiten'' können Sie für eine ausgewählte Person [[ZEuS-Wiki:Personen Bearbeitung|sämtliche Einstellungen anpassen]], beispielsweise Kontaktdaten ändern, Accounts anlegen oder Rollen zuweisen. Diese umfassenden Bearbeitungsmöglichkeiten stehen nur wenigen, ausgewählten Rollen zur Verfügung.
+==Roles==
+The search function for persons is available for different roles, for example '''Student''', but also for users that are not logged in ZEuS. Depending on the release status of the function, as well as the own user role and the membership of its corresponding organizational unit, the information shown on a person can be different.
-==Rollen==
+==How to==
-Die Personensuche ist für verschiedene Rollen, z.B. '''Student/-in''' oder '''Lehr- und Prüfungsplanung''', aber auch öffentlich für nicht eingeloggte Benutzer verfügbar. Abhängig von der Freigabestufe der Funktionen sowie der eigenen Nutzerrolle und ihrer zugehörigen Organisationseinheit variieren nur jeweils die angezeigten Informationen zu den einzelnen Personen.
+Open the '''Organisation''' → '''Search for persons''' menu item. You will see the search mask which will be explained in the following.
-==Vorgehen==
+===Search mask===
-Rufen Sie den Menüpunkt '''Organisation''' → '''Personen suchen''' auf. Sie sehen die nachfolgend erläuterte Suchmaske.
+Using appropriate terms for your search you can limit the amount of persons being found reasonably. The following screen shot shows possible search criteria.
-===Suchmaske===
-Mit geeigneten Kriterien können Sie die Menge der angezeigten Personen sinnvoll eingrenzen. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie die möglichen Suchkriterien.
 {| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%;" cellspacing="5"
 |-
 | style="width: 33%;" |
-{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Suchmaske|2= [[File:ZEuS Orga Personen Suche_en.png|none]]}}
+{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Search mask|2= [[File:ZEuS Orga Personen Suche_en.png|none]]}}
 |}
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 {|
 |-
-| colspan="2" style="text-align: left; vertical-align: top;" |Rubrik '''Daten der Person'''
+| colspan="2" style="text-align: left; vertical-align: top;" |'''Person data''' section
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[File:ZEuS_Stempel1.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Suchen Sie eine bestimmte Person, können Sie die Suche beispielsweise durch die Felder ''Nachname'' oder ''Vorname'' eingrenzen.
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |If you are looking for a certain person, you can limit your search for example by using the ''Surname'' and ''Firstname'' fields.
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie Personen mit einer bestimmten '''Funktion''' in der Hochschulstruktur suchen, können Sie diese im Dropdown-Menü auswählen.
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Searching for a person with a certain '''function''' within the university structure you can select one of the functions listed in the dropdown menu.
-{{mb-info|Abhängig von der [[ZEuS-Wiki:Personen_Bearbeitung/Funktion/Sichtbarkeiten|Sichtbarkeitsstufe der Funktionen]] und der Zugehörigkeit Ihrer eigenen Rolle zu einer Organisationseinheit steht nur eine begrenzte Auswahl an Funktionen zur Verfügung. Auch bei der öffentlich zugänglichen Suche werden nur die Funktionen aufgelistet, die zur öffentlichen Sichtbarkeitsstufe gehören.}}
+{{mb-info|Depending on the level of visibility of the function on the one hand and the membership of the own role of a certain organizational unit on the other hand, only a limited number of functions can be selected.
+In the publicly available search only those functions being part of the public visibility level are listed as well.}}
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel3.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Auch nach der Zugehörigkeit von Personen zu einer bestimmten Organisationseinheit '''Organisationseinheit''' können Sie suchen. Geben Sie entweder die Bezeichnung der Organisationseinheit direkt ins Eingabefeld ein - hierbei wird nur die gewählte Organisationseinheit berücksichtigt - oder klicken Sie auf die Schaltfläche [[Datei:EXA_SF_Auswählen.png]], um eine Organisationseinheit auch mit den darunterliegenden Ebenen zu selektieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel [[ZEuS-Wiki:Auswahl OrgEinheit|Organisationseinheiten in Suchmasken auswählen]].
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |It is also possible for you to look for persons who are assigned to a certain '''organizational unit'''. You can either enter the name of the org. unit directly into the input field - only the organizational unit which you have selected will be considered - or click on the [[File:EXA SF Auswählen en.png]] button to select an org. unit including its sub-elements.
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel4.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Starten Sie die Suche mit Klick auf '''Suchen'''. Mit '''Eingaben zurücksetzen''' können Sie alle Felder der Suchmaske wieder löschen.
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Start the search process by clicking on '''Search'''. Choosing the '''Reset entries''' button will delete all entries in the search mask.
 |}
-===Ergebnisanzeige===
+===Search result===
-Haben Sie alle Kriterien für die Suche eingegeben und die Suche gestartet, erhalten Sie die nachfolgend dargestellte und erläuterte Ergebnisliste.
+If you have entered all criteria and started the search you will get a result list as shown and explained below.
 {| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%;" cellspacing="5"
 |-
 | style="width: 33%;" |
-{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Anzeige des Suchergebnisses|2= [[File:ZEuS Orga Personen Suchergebnis_en.png|none]]}}
+{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Display of search result|2= [[File:ZEuS Orga Personen Suchergebnis_en.png|none]]}}
 |}
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 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[File:ZEuS_Stempel1.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |In der Tabelle '''Gefundene Personen''' sehen Sie alle Personen, die den Suchkriterien entsprechen.
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |In the '''Found Persons''' table you see all persons complying with the search criteria.
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |In der Spalte '''Aktionen''' mit bzw. mit Klick auf den Link in der Spalte '''Nachname''' gelangen Sie zur Detailanzeige der Person. Diese ist weiter unten im Abschnitt [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Detailanzeige|Detailanzeige]] genauer erläutert.
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |In the '''Actions''' column, respectively by clicking on the hyperlink in the '''Surname''' column, you will get to the detail view of the person data. Have a look at the [[ZEuS Orga PersonenSuchen#Detail view|Detail view section]] below for more information.
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel3.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Ist die Ergebnistabelle zu umfangreich, können Sie die gefundenen Personen weiter eingrenzen, indem Sie die Filterfunktion nutzen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche '''Filter anzeigen''', damit die Filter über den Tabellenspalten eingeblendet werden. Nähere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Artikel [[Filter anzeigen|Filterfunktion bei Tabellen]].
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |If the table with the search result is too large, you can use the filter function to reduce and limit the amount of persons who have been found. Click on the '''Show filter''' button so that the filters on top of the columns will be displayed. Read the [[Filter anzeigen|Using filters in tables]] articleto learn more about the filter function.
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel4.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Über die Schaltfläche '''Tabelle anpassen''' öffnet sich ein separates Popup-Fenster, in welchem Sie die Anzeigemöglichkeiten der Tabelle verändern können. Erfahren Sie im Artikel [[Tabellen anpassen|Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen]] Hinweise zum genauen Vorgehen hierbei.
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Clicking on the '''Edit table''' button will open a separate popup window where you can change the display options of the table. Read the [[Tabellen anpassen|Editing options for tables]] article to learn more.
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel5.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] mit leeren Feldern zurückkehren, klicken Sie auf '''Neue Suche'''. Die Schaltfläche '''Suche ändern''' bringt Sie zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] mit den Einstellungen der jetzigen Suche zurück.
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |If you would like to return to the empty search mask click on '''New search'''. A click on the '''Change search''' button will lead you back to the search mask containing the current search restrictions.
 |}
-===Detailanzeige===
+===Detail view===
 {| style="border: 2px; border-style: solid; border-color: #00a9e0; width: 100%;" cellspacing="5"
 |-
 | style="width: 33%;" |
-{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Detailanzeige einer Person|2= [[File:ZEuS Orga Personen Details_en.png|none]]}}
+{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Detail view of a person|2= [[File:ZEuS Orga Personen Details_en.png|none]]}}
 |}
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 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top; width: 50px;" |[[File:ZEuS_Stempel1.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |In der ersten Rubrik finden Sie den ''Namen'' der Person, die ''Funktion'' und die dazu gehörige ''Organisationseinheit''.
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |In the first section you find the ''name'', the ''function'' an the corresponding ''organizational unit''.
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel2.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Falls in den Funktionsdaten hinterlegt, führt die Rubrik '''Anschrift/Kontaktdaten''' entsprechende Informationen auf, wie z.B. Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |If stored in the function data, the '''Address/Contacts''' section lists the according information, e.g. ''phone numbers'' or ''Email addresses''.
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel3.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Falls der markierten Person noch weitere Funktionen innerhalb der Hochschulstruktur zugewiesen sind und Sie diese aufgrund Ihrer Rolle sehen dürfen, werden diese Funktionen mit der zugehörigen Organsationseinheit in Klammern in der Rubrik '''Weitere Funktionen''' aufgeführt. Klicken Sie auf die Funktionsbezeichnung, verändert sich die Funktionsbezeichnung der Person (siehe Punkt [[File:ZEuS_Stempel1.png|24x24px]]).
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |A person may occupy further functions within the university structure, not only the marked one. If you are - in compliance with your actual role - allowed to see them, those functions will be listed in the '''More function''' section, additionally with the corresponding org. unit in brackets. Click on the function name to change the function of the person (see no. [[File:ZEuS_Stempel1.png|24x24px]]).
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel4.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie die Person mit ihrer aktuell angezeigten Funktion innerhalb der [[ZEuS Orga HSStruktur|Hochschulstruktur]] sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche '''In der Hochschulstruktur anzeigen'''. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet.<br />
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |You have to click on the '''Show in the departmentstructure''' button to see the person with the actually shown function within the [[ZEuS Orga HSStruktur|university structure]]. Thereupon the tree structure with the organizational units will be displayed on the left.<br />
-{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Person mit eingeblendetem Hochschulstrukturbaum|2=
+{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Person within the university tree structre|2=
 [[File:ZEuS Orga Personen DetailsMitHSStruktur_en.png|none]]<br />
-Klicken Sie auf die Schaltfläche [[File:ZEuS icon HSStrukturAus.png]], um den Strukturbaum wieder auszublenden.
+Click on the [[File:ZEuS icon HSStrukturAus_en.png]] button to show the tree structure.
 }}
 |-
 | style="text-align: left; vertical-align: top;" |[[File:ZEuS_Stempel5.png|none|24x24px]]
-| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Klicken Sie auf '''Zurück''', damit Sie wieder zur [[ZEuS_Orga_PersonenSuchen#Suchmaske|Suchmaske]] gelangen.
+| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Click on '''Back''' to return to the [[ZEuS Orga PersonenSuchen#Search mask|search mask]].
 |}
 ==See also==
-{{mb-idee|<ul><li>[[ZEuS Orga HSStruktur|Hochschulstruktur anzeigen]]</li>
+{{mb-idee|<ul><li>[[ZEuS Orga HSStruktur|Show university structure]]</li>
-<li>[[Tabellen_anpassen|Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen]]</li>
+<li>[[Tabellen_anpassen|Editing options for tables]]</li>
-<li>[[Filter_anzeigen|Filterfunktion für Tabellen]]</li></ul>}}
+<li>[[Filter_anzeigen|Using filters in tables]]</li></ul>}}
 [[Category:Person]]
 [[Category:University structure]]
 [[Category:Search]]
 [[Category:Search mask]]
-[[Category:Function]]
 [[Category:ZEuS for students]]
 [[de:ZEuS_Orga_PersonenSuchen]]

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