Search for persons
From ZEuS-Wiki english
Introduction
The Search for persons menu itemoffers you freely available information about a person having a certain function (for example Professor, Lecturer) in an organizational unit within the university structure. You can limit the search result and get further details about the persons which have been found.
Roles
The search function for persons is available for different roles, for example Student, but also for users that are not logged in ZEuS. Depending on the release status of the function, as well as the own user role and the membership of its corresponding organizational unit, the information shown on a person can be different.
How to
Open the Organisation → Search for persons menu item. You will see the search mask which will be explained in the following.
Search mask
Using appropriate terms for your search you can limit the amount of persons being found reasonably. The following screen shot shows possible search criteria.
 Search mask
 |
| Person data section | |||
 |
If you are looking for a certain person, you can limit your search for example by using the Surname and Firstname fields. | ||
 |
Searching for a person with a certain function within the university structure you can select one of the functions listed in the dropdown menu.
| ||
 |
It is also possible for you to look for persons who are assigned to a certain organizational unit. You can either enter the name of the org. unit directly into the input field - only the organizational unit which you have selected will be considered - n
Auch nach der Zugehörigkeit von Personen zu einer bestimmten Organisationseinheit Organisationseinheit können Sie suchen. Geben Sie entweder die Bezeichnung der Organisationseinheit direkt ins Eingabefeld ein - hierbei wird nur die gewählte Organisationseinheit berücksichtigt - oder klicken Sie auf die Schaltfläche Datei:EXA_SF_Auswählen.png, um eine Organisationseinheit auch mit den darunterliegenden Ebenen zu selektieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Organisationseinheiten in Suchmasken auswählen. | ||
 |
Starten Sie die Suche mit Klick auf Suchen. Mit Eingaben zurücksetzen können Sie alle Felder der Suchmaske wieder löschen. | ||
Search result
Haben Sie alle Kriterien für die Suche eingegeben und die Suche gestartet, erhalten Sie die nachfolgend dargestellte und erläuterte Ergebnisliste.
Display of search result
 |
|
In der Tabelle Gefundene Personen sehen Sie alle Personen, die den Suchkriterien entsprechen. |
|
In der Spalte Aktionen mit bzw. mit Klick auf den Link in der Spalte Nachname gelangen Sie zur Detailanzeige der Person. Diese ist weiter unten im Abschnitt Detailanzeige genauer erläutert. |
|
Ist die Ergebnistabelle zu umfangreich, können Sie die gefundenen Personen weiter eingrenzen, indem Sie die Filterfunktion nutzen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Filter anzeigen, damit die Filter über den Tabellenspalten eingeblendet werden. Nähere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Artikel Filterfunktion bei Tabellen. |
|
Über die Schaltfläche Tabelle anpassen öffnet sich ein separates Popup-Fenster, in welchem Sie die Anzeigemöglichkeiten der Tabelle verändern können. Erfahren Sie im Artikel Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen Hinweise zum genauen Vorgehen hierbei. |
 |
Möchten Sie zur Suchmaske mit leeren Feldern zurückkehren, klicken Sie auf Neue Suche. Die Schaltfläche Suche ändern bringt Sie zur Suchmaske mit den Einstellungen der jetzigen Suche zurück. |
Detail view
Detail view of a person
 |
|
In der ersten Rubrik finden Sie den Namen der Person, die Funktion und die dazu gehörige Organisationseinheit. |
|
Falls in den Funktionsdaten hinterlegt, führt die Rubrik Anschrift/Kontaktdaten entsprechende Informationen auf, wie z.B. Telefonnummern oder E-Mail-Adressen. |
|
Falls der markierten Person noch weitere Funktionen innerhalb der Hochschulstruktur zugewiesen sind und Sie diese aufgrund Ihrer Rolle sehen dürfen, werden diese Funktionen mit der zugehörigen Organsationseinheit in Klammern in der Rubrik Weitere Funktionen aufgeführt. Klicken Sie auf die Funktionsbezeichnung, verändert sich die Funktionsbezeichnung der Person (siehe Punkt ).
|
|
Möchten Sie die Person mit ihrer aktuell angezeigten Funktion innerhalb der Hochschulstruktur sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche In der Hochschulstruktur anzeigen. Daraufhin wird im linken Bereich der Strukturbaum mit den Organisationseinheiten eingeblendet. Person within the university tree structre
 Klicken Sie auf die Schaltfläche  , um den Strukturbaum wieder auszublenden. |
|
Klicken Sie auf Zurück, damit Sie wieder zur Suchmaske gelangen. |
