Das Telefon-Verzeichnis der Universität Konstanz - Hinweise zur Verwendung

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Einführung

Das interne Telefon-Verzeichnis der Uni Konstanz finden Sie in ZEuS unter dem gleichnamigen Menüpunkt. Nur als mitarbeitende Person oder Doktorand*in können Sie das gesamte Verzeichnis durchsuchen. Studierende haben über den Menüpunkt Personen suchen lediglich Zugriff auf die für Lehre und Beratung öffentlichen Funktionskontakte.

Die Suche mit den gewohnten Auswahl- und Eingabefeldern ist für sämtliche berechtigte Rollen in ZEuS auf zwei Wegen möglich:

• über die Suchmaske auf dem Portlet, welches Sie direkt auf der Einstiegsseite nach dem Einloggen in ZEuS sehen. Dieses Portlet bietet Ihnen dieselben Eingabe- und Auswahlfelder wie der Menüpunkt
• über die Suchmaske unter dem Menüpunkt Telefon-Verzeichnis

Im vorliegenden Artikel erfahren Sie Details zum Aufruf der Suchfunktion, zum Vorgehen bei der Suche, Erläuterungen zum Suchergebnis und den Details im Rahmen der Hochschulstruktur.

Hinweise für die Personendaten-Bearbeitung

Mitarbeitende, die für die Bearbeitung und Pflege von Personendaten in ZEuS zuständig sind, finden im verlinkten Artikel alle notwendigen Informationen dazu.

Die wichtigsten Schritte auf einen Blick

Rufen Sie die Suchfunktion des Telefon-Verzeichnisses auf. Wählen Sie die gewünschte Person aus der Suchergebnisliste aus. Entnehmen Sie alle relevanten Daten aus der Detailanzeige. Bei Bedarf können Sie Hochschulstruktur einblenden, um die Funktion der Person in der Organisation der Uni zu sehen.

Möglichkeiten für den Aufruf der Suchfunktion

Aufruf der Suche über das Portlet auf der Startseite

Nach der Anmeldung in ZEuS mit Ihrem Benutzernamen und dem Passwort sehen Sie direkt schon die Suchmaske für das Telefon-Verzeichnis in einem extra Portlet. Hier können Sie die Suche mithilfe geeigneter Suchbegriffe sofort starten. Die Suchmaske ist dieselbe wie die, die Sie unter dem Menüpunkt Telefon-Verzeichnis sehen, und auch das Vorgehen hierbei ist identisch zu dem beim Aufruf des Menüpunkts. Weitere Informationen zu Suche und Ergebnissen finden Sie weiter unten im Abschnitt Suchfunktion bzw. Suchergebnis.

Aufruf der Suche über den Menüpunkt

In allen berechtigten Rollen steht Ihnen der Menüpunkt Telefon-Verzeichnis zur Auswahl. Dieser enthält keine Unterpunkte, so dass Sie mit Klick darauf bereits die Eingabemaske für die Suche nach Personen und Telefonnummern öffnen. Hier stehen Ihnen unterschiedliche Eingabe- und Auswahlfelder zur Verfügung, um das angezeigte Ergebnis zu reduzieren.

Suchfunktion

Nachdem Sie den Menüpunkt Telefon-Verzeichnis aufgerufen haben, sehen Sie die Suchmaske mit verschiedenen Möglichkeiten zur Eingabe und Auswahl, um die anzuzeigenden Personen einzuschränken.

ZEuS_icon_Screenshot.png Suchfunktion Datei:Pers TelVerz Suche.png

24x24px	Das Telefon-Verzeichnis finden Sie unter dem gleichnamigen Menüpunkt.
24x24px	In der Rubrik Daten der Person finden Sie entsprechende Felder, um Angaben zur gesuchten Person einzugeben, beispielsweise Nachname, Funktion oder die Organisationseinheit, in welcher sie tätig ist.
24x24px	Wenn Sie häufig mit denselben Kriterien suchen, können Sie hierfür die ausgewählten Suchparameter speichern. Einzelheiten hierzu finden Sie im Artikel Suchset anlegen und bearbeiten.
24x24px	Haben Sie alle gewünschten Felder ausgefüllt, starten Sie die Suche mit Klick auf Suchen.

Suchergebnis

Das Suchergebnis wird in Form einer Tabelle dargestellt. Hier sehen Sie alle Personen, die den Suchkriterien entsprechen.

Pro Person sehen Sie eine Zeile. Hat eine Person mehrere Funktionen, klicken Sie bitte auf die vier nach außen zeigenden Pfeile über dem Suchergebnis ("Ergebniszeilen-Gruppierung aufheben"), um sich eine Zeile je Funktion einer Person anzeigen zu lassen. So sehen Sie genau, welche Kontaktdaten zu welcher Funktion gehören.

ZEuS_icon_Screenshot.png Suchergebnis Datei:Pers_TelVerz_Liste.png

24x24px	Die Ergebnisliste führt neben dem Namen u.a. auch den Raum, das Postfach und die Organisationseinheit auf.
24x24px	Wurden zu viele Personen gefunden und Sie möchten die Ergebnisliste weiter eingrenzen, steht ein Filter für jede Spalte zur Verfügung. Damit diese eingeblendet werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anzeigen. Weitere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Artikel Filterfunktion bei Tabellen.
24x24px	Ist die Tabelle zu breit, wie sie standardmäßig angezeigt wird, oder sind unnötige Felder vorhanden, können Sie das Aussehen anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche Tabelle anpassen klicken. Weitere Informationen zur Anpassung der Tabelle finden Sie im Artikel Anpassungsmöglichkeiten für Tabellen.
24x24px	Wird eine Person mehrfach aufgeführt, hat sie mehrere Funktionen in der Uni. Das heißt, sie hat mehrere Tätigkeiten in meist auch unterschiedlichen Räumen und ist dort unter einer anderen Telefonnummer zu erreichen.
24x24px	Die Detailansicht der Person rufen Sie durch Klick auf den Link in der Spalte Nachname auf oder über das 14x18px-Symbol in der Spalte Aktionen.
24x24px	Zurück zur leeren Suchmaske gelangen Sie mit Klick auf die Schaltfläche Neue Suche, die Schaltfläche Suche ändern bringt Sie zurück zur Suchmaske mit denselben Sucheinstellungen.

Personendetails

Die Detailansicht führt die Daten noch einmal in übersichtlicher Form auf. Sie ist gleichzeitig die Eingliederung der Person mit ihrer Funktion in die Hochschulstruktur, die Sie dort auch einblenden können.

ZEuS_icon_Screenshot.png Detailanzeige des Eintrags im Telefon-Verzeichnis Datei:Pers TelVerz Detail.png

24x24px	Die Kontakt- und Adressdaten zur Person, bezogen auf die Funktion, die Sie in der Ergebnisliste ausgewählt haben, werden in einer Übersicht dargestellt.
24x24px	Übt die Person noch weitere Tätigkeiten aus, werden die dafür angelegten Funktionen in der Rubrik Weitere Funktionen aufgeführt. Ein Klick auf die Bezeichnung öffnet die entsprechenden Kontaktinformationen. Diese Möglichkeit erspart Ihnen den Weg zurück zur Ergebnisliste im Telefon-Verzeichnis bei Personen, die dort mit mehreren Zeilen aufgeführt sind. Alle Zeilen entsprechen einer Funktion und sind auch hier verfügbar!
24x24px	Möchten Sie auch den Hochschulstruktur-Baum einblenden, klicken Sie auf die Schaltfläche In der Hochschulstruktur anzeigen. Daraufhin wird der Baum bis zu der Stelle aufgeklappt, an der die Person mit der gewählten Funktion eingeordnet ist, also die entsprechende AG oder Abteilung.
24x24px	Mit Klick auf Zurück wird wieder die Tabelle mit dem Suchergebnis angezeigt.

Personendetails in der Hochschulstruktur

ZEuS_icon_Screenshot.png Detailanzeige mit Hochschulstruktur Datei:Pers TelVerz Detail HSStruktur.png

24x24px	Der Strukturbaum der Hochschulstruktur ist bis zu der Ebene aufgeklappt, wo die Person mit ihrer ausgewählten Funktion eingeordnet ist. Die Zeile ist zur Markierung entsprechend gelb hinterlegt.
24x24px	Wenn Sie auf eine andere Funktion der Person klicken, die in der Rubrik Weitere Funktionen aufgeführt ist, wird die Ansicht der Baumstruktur entsprechend verändert, so dass die zugehörige Organisationseinheit aufgeklappt ist.
24x24px	Möchten Sie nur die Angaben zur Person und ihrer Funktion sehen, ohne die Hochschulstruktur, klicken Sie auf Hochschulstruktur ausblenden. Sie erhalten dieselbe Ansicht wie im Abschnitt Personendetails erläutert.

Siehe auch

Häufige Fragen und Antworten zum Telefon-Verzeichnis Anzeige der Hochschulstruktur Wiki-Startseite für die Personenbearbeitung