ZEuS Staff/Updating personal contact information

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Updating personal contact information

To change your personal contact information in ZEuS, please switch to the role Mitarbeiter*in. (This is the role for university's staff.)

Navigate to the menu User Functions >> Service >> Personal settings >> Edit my contact data.

There you will find all the contact information, that was saved for your account. The contact information is divided in different purposes. You can change the contact information for Business Contact Details and Standard Contacts.

Which data can I change and which not?

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You may change following information (in the fields Business Contact Details and Standard Contacts):

• Postal address & postbox
• Email address
• Phone number
• Hyperlink

These data can only be changed by the appropriate staff:

• Contact information listed under any other purposes than Business Contact Details or Standard Contacts
• Function and unit affiliation
• Supplement information to function
• Room
• Contact information specific to a function
• Assigned roles

Please contact the appropriate administration office of your unit to request necessary changes to the data you have no permissions to change.

Purpose: Business Contact Details

Hier können alle dienstlichen Kontaktdaten gesammelt werden. Die hier erfassten Kontaktdaten werden nicht öffentlich angezeigt, es sei denn, sie werden einer Funktion oder dem Anwendungszweck Standarkontakt zugeordnet.

Purpose: Standard Contacts

Kontaktdaten aus diesem Anwendungszweck werden öffentlich (bzw. Hochschul-intern, je nach Einstellung) für Ihre Funktion(en) angezeigt, sofern innerhalb der Funktion(en) keine abweichenden Kontaktdaten angegeben sind. Diesem Anwendungszweck können maximal eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und ein Hyperlink zugeordnet werden.

Purpose: Human Resource Management

Im Anwendungszweck Personalverwaltung finden Sie Ihre privaten Kontaktdaten. Für Änderungen an diesen Daten wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Person in der Personalabteilung. Die Daten sind (außer Ihnen) nur für die Personalabteilung und Systemadministratoren einsehbar und sollten stets aktuell gehalten werden.

Entry/change of a postbox

Um ein Postfach zu hinterlegen bzw. einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten, öffnen Sie im Anwendungszweck Dienstliche Kontaktdaten bitte die Bearbeitung der Postanschrift. Dort öffnen Sie dann die Bearbeitung einer vorhandenen Postanschrift über das Stift-Symbol, oder fügen eine neue Postanschrift hinzu.

Stellen Sie im sich öffnenden Overlay bitte sicher, dass die Adressart "Geschäftlich" ausgewählt ist. Nur dann erscheint das Feld, in dem Sie ein Postfach eintragen können. Insgesamt besteht nur ein Feld für Postfächer, sprich mehrere Postfächer müssen in dasselbe Feld eingetragen werden. Unsere Empfehlung ist, in diesen Fällen bei jedem Postfach anzugeben, für welche Funktion es gilt.

Beispiel: PF 123 Campusmanagement / PF 456 IT-Dienste

ZEuS_icon_Screenshot.png Eintrag Postfach - Beispiel

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Datei:Postfach.PNG

Hinterlegte Postfächer werden grundsätzlich im Telefonverzeichnis angezeigt, auch wenn die Anschrift ausschließlich im Anwendungszweck Dienstliche Kontaktdaten erfasst ist. Es ist nicht nötig (oder möglich) dem Anwendungszweck Standardkontakt oder einer Funktion eine Anschrift zuzuordnen.

Assigning and/or changing funtions

Funktionen dienen in ZEuS zur Auffindbarkeit im Telefonverzeichnis und zur Verortung in der Hochschul-Struktur. Hat eine Person keine Funktion inne, wird sie nicht im Telefonverzeichnis oder der Hochschul-Struktur angezeigt. Funktionen können (weiterhin) nur durch die Sekretariate der Fachbereiche und Abteilungen vergeben und bearbeitet werden.

Wenn Sie also eine Änderung oder Einpflegung Ihrer Funktion (in ZEuS) wünschen, kontaktieren Sie bitte das für Sie zuständige Sekretariat.

Bei Fragen oder Unklarheiten kommen Sie gerne über zeus-support@uni-konstanz.de auf uns zu.