ZEuS Staff/Updating personal contact information: Difference between revisions

Revision as of 21:32, 23 December 2025

TRANSLATION IN PROGRESS

Updating personal contact information

To change your personal contact information in ZEuS, please switch to the role Mitarbeiter*in. (This is the role for university's staff.)

Navigate to the menu User Functions >> Service >> Personal settings >> Edit my contact data.

There you will find all the contact information, that was saved for your account. The contact information is divided in different purposes. You can change the contact information for Business Contact Details and Standard Contacts.

Which data can I change and which not?

You may change following information (in the fields Business Contact Details and Standard Contacts):

Postal address & postbox
Email address
Phone number
Hyperlink

These data cannot be changed:

Contact information listed under any other purposes than Business Contact Details or Standard Contacts
Function and unit affiliation
Supplement information to function
Room
Contact information specific to a function
Assigned roles

Please contact the appropriate administration office of your unit to request necessary changes to the data you have no permissions to change.

Purpose: Business Contact Details

Hier können alle dienstlichen Kontaktdaten gesammelt werden. Die hier erfassten Kontaktdaten werden nicht öffentlich angezeigt, es sei denn, sie werden einer Funktion oder dem Anwendungszweck Standarkontakt zugeordnet.

Purpose: Standard Contacts

Kontaktdaten aus diesem Anwendungszweck werden öffentlich (bzw. Hochschul-intern, je nach Einstellung) für Ihre Funktion(en) angezeigt, sofern innerhalb der Funktion(en) keine abweichenden Kontaktdaten angegeben sind. Diesem Anwendungszweck können maximal eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und ein Hyperlink zugeordnet werden.

Purpose: Human Resource Management

Im Anwendungszweck Personalverwaltung finden Sie Ihre privaten Kontaktdaten. Für Änderungen an diesen Daten wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Person in der Personalabteilung. Die Daten sind (außer Ihnen) nur für die Personalabteilung und Systemadministratoren einsehbar und sollten stets aktuell gehalten werden.

Entry/change of a postbox

Um ein Postfach zu hinterlegen bzw. einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten, öffnen Sie im Anwendungszweck Dienstliche Kontaktdaten bitte die Bearbeitung der Postanschrift. Dort öffnen Sie dann die Bearbeitung einer vorhandenen Postanschrift über das Stift-Symbol, oder fügen eine neue Postanschrift hinzu.

Stellen Sie im sich öffnenden Overlay bitte sicher, dass die Adressart "Geschäftlich" ausgewählt ist. Nur dann erscheint das Feld, in dem Sie ein Postfach eintragen können. Insgesamt besteht nur ein Feld für Postfächer, sprich mehrere Postfächer müssen in dasselbe Feld eingetragen werden. Unsere Empfehlung ist, in diesen Fällen bei jedem Postfach anzugeben, für welche Funktion es gilt.

Beispiel: PF 123 Campusmanagement / PF 456 IT-Dienste

ZEuS_icon_Screenshot.png Eintrag Postfach - Beispiel

Datei:Postfach.PNG

Hinterlegte Postfächer werden grundsätzlich im Telefonverzeichnis angezeigt, auch wenn die Anschrift ausschließlich im Anwendungszweck Dienstliche Kontaktdaten erfasst ist. Es ist nicht nötig (oder möglich) dem Anwendungszweck Standardkontakt oder einer Funktion eine Anschrift zuzuordnen.

Assigning and/or changing funtions

Funktionen dienen in ZEuS zur Auffindbarkeit im Telefonverzeichnis und zur Verortung in der Hochschul-Struktur. Hat eine Person keine Funktion inne, wird sie nicht im Telefonverzeichnis oder der Hochschul-Struktur angezeigt. Funktionen können (weiterhin) nur durch die Sekretariate der Fachbereiche und Abteilungen vergeben und bearbeitet werden.

Wenn Sie also eine Änderung oder Einpflegung Ihrer Funktion (in ZEuS) wünschen, kontaktieren Sie bitte das für Sie zuständige Sekretariat.

Bei Fragen oder Unklarheiten kommen Sie gerne über zeus-support@uni-konstanz.de auf uns zu.

@@ Line 1: / Line 1: @@
 [[de:ZEuS_Mitarbeitende/Eigene_Kontaktdaten_bearbeiten]]
-<span style="color: #f44336;">'''TRANSLATION PENDING'''</span>
+<span style="color: #f44336;">'''TRANSLATION IN PROGRESS'''</span>
-==Eigene Kontaktdaten bearbeiten==
+==Updating personal contact information==
-Zum Ändern der eigenen Kontaktdaten wechseln Sie in die Rolle '''Mitarbeiter*in'''.
+To change your personal contact information in ZEuS, please switch to the role '''Mitarbeiter*in'''. (This is the role for university's staff.)
-Navigieren Sie zu <em>Benutzer Funktionen</em> ''&gt; Service > Persönliche Einstellungen'' &gt; <em>Kontaktdaten bearbeiten</em>.<br /><br />In der dortigen Ansicht sehen Sie alle Kontaktdaten, die für Ihre Person im System erfasst sind. Die Kontaktdaten sind dabei in '''unterschiedliche Anwendungszwecke''' gegliedert. Bearbeitbar für Sie sind die beiden Anwendungszwecke <em>Dienstliche Kontaktdaten</em> und <em>Standardkontakt</em>.<br />
+Navigate to the menu ''User Functions >> Service >> Personal settings >> Edit my contact data''.
-{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] '''Welche Daten kann ich genau bearbeiten und welche nicht?'''|2=
-'''Grundsätzlich bearbeitet werden können folgende Daten durch Sie (in den Anwendungszwecken ''Dienstliche Kontaktdaten'' und ''Standardkontakt''):'''
+There you will find all the contact information, that was saved for your account. The contact information is divided in '''different purposes'''. You can change the contact information for ''Business Contact Details'' and ''Standard Contacts''.
-*Postanschrift + Postfach
+<br />
-*E-Mail-Adresse
+{{Klappbox-bluespice|[[File:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] '''Which data can I change and which not?'''|2=
-*Telefonnummer
+'''You may change following information (in the fields ''Business Contact Details'' and ''Standard Contacts''):'''
+*Postal address & postbox
+*Email address
+*Phone number
 *Hyperlink
-'''Grundsätzlich NICHT bearbeitet werden können folgende Daten durch Sie:'''
+'''These data cannot be changed:'''
-*Kontaktdaten aus anderen Anwendungszwecken als ''Dienstliche Kontaktdaten'' und ''Standardkontakt''
+*Contact information listed under any other purposes than ''Business Contact Details'' or ''Standard Contacts''
-*Funktion und Organisationseinheit
+*Function and unit affiliation
-*Ergänzung zur Funktion
+*Supplement information to function
-*Raum
+*Room
-*Funktionsspezifische Kontaktdaten
+*Contact information specific to a function
-*Rollen
+*Assigned roles
-'''''Bitte wenden Sie sich für Änderungen an o.g. nicht bearbeitbaren Daten an das für Sie zuständige Sekretariat.'''''}}
+'''''Please contact the appropriate administration office of your unit to request necessary changes to the data you have no permissions to change.'''''}}
 <br />
-===Anwendungszweck Dienstliche Kontaktdaten===
+===Purpose: Business Contact Details===
 Hier können alle dienstlichen Kontaktdaten gesammelt werden. Die hier erfassten Kontaktdaten werden nicht öffentlich angezeigt, es sei denn, sie werden einer Funktion oder dem Anwendungszweck ''Standarkontakt'' zugeordnet.<br />
-===Anwendungszweck Standardkontakt===
+===Purpose: Standard Contacts===
 Kontaktdaten aus diesem Anwendungszweck werden öffentlich (bzw. Hochschul-intern, je nach Einstellung) für Ihre Funktion(en) angezeigt, sofern innerhalb der Funktion(en) keine abweichenden Kontaktdaten angegeben sind. Diesem Anwendungszweck können maximal eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und ein Hyperlink zugeordnet werden.<br />
-===Anwendungszweck Personalverwaltung===
+===Purpose: Human Resource Management===
 Im Anwendungszweck Personalverwaltung finden Sie Ihre privaten Kontaktdaten. Für Änderungen an diesen Daten wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Person in der Personalabteilung. Die Daten sind (außer Ihnen) nur für die Personalabteilung und Systemadministratoren einsehbar und sollten stets aktuell gehalten werden.<br />
-===Eintrag/Bearbeitung eines Postfachs===
+===Entry/change of a postbox===
 Um ein Postfach zu hinterlegen bzw. einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten, öffnen Sie im Anwendungszweck <em>Dienstliche Kontaktdaten</em> bitte die Bearbeitung der Postanschrift. Dort öffnen Sie dann die Bearbeitung einer vorhandenen Postanschrift über das Stift-Symbol, oder fügen eine neue Postanschrift hinzu.<br /><br />Stellen Sie im sich öffnenden Overlay bitte sicher, dass die Adressart "Geschäftlich" ausgewählt ist. Nur dann erscheint das Feld, in dem Sie ein Postfach eintragen können. Insgesamt besteht nur ein Feld für Postfächer, sprich mehrere Postfächer müssen in dasselbe Feld eingetragen werden. Unsere Empfehlung ist, in diesen Fällen bei jedem Postfach anzugeben, für welche Funktion es gilt.<br /><br /><u><strong>Beispiel</strong></u>: PF 123 Campusmanagement / PF 456 IT-Dienste<br />
 {{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Eintrag Postfach - Beispiel|2= [[Datei:Postfach.PNG]]}}
 <br />Hinterlegte Postfächer werden grundsätzlich im Telefonverzeichnis angezeigt, auch wenn die Anschrift ausschließlich im Anwendungszweck <em>Dienstliche Kontaktdaten</em> erfasst ist. <strong><u>Es ist nicht nötig (oder möglich) dem Anwendungszweck <em>Standardkontakt </em>oder einer Funktion eine Anschrift zuzuordnen.</u></strong><br />
-===Vergabe und/oder Bearbeitung eigener Funktionen===
+===Assigning and/or changing funtions===
 Funktionen dienen in ZEuS zur Auffindbarkeit im Telefonverzeichnis und zur Verortung in der Hochschul-Struktur. Hat eine Person keine Funktion inne, wird sie nicht im Telefonverzeichnis oder der Hochschul-Struktur angezeigt. Funktionen können (weiterhin) nur durch die Sekretariate der Fachbereiche und Abteilungen vergeben und bearbeitet werden. <br /><br />
 '''Wenn Sie also eine Änderung oder Einpflegung Ihrer Funktion (in ZEuS) wünschen, kontaktieren Sie bitte das für Sie zuständige Sekretariat.'''