Public/students/student service/online requests: Difference between revisions
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{{DISPLAYTITLE:Online requests}} | |||
==Online requests to change your personal data in ZEuS== | |||
===Which online requests are available in ZEuS and which data can be changed through them?=== | |||
Starting ''' June 15th, 2026''', you can request changes to your personal data via one of the following four online requests in ZEuS: | |||
#Change of nationality | |||
#New surname, birth name, additional name | |||
#New first name and/or new gender designation | |||
#Change department to be eligible to vote | |||
===Where can you find the online requests in ZEuS?=== | |||
The online requests can be found under one of the two following menus in ZEuS: | |||
*'''Option 1:''' ''My Studies'' >> ''Student Service'' >> ''Change personal data'' (you may need to expand your personal data using the arrow to see the relevant button, see screenshot below) | |||
*'''Option 2:''' ''User Functions'' >> ''Service'' >> ''Requests'' >> ''Changes to personal data'' | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] View your online requests - '''Option 1'''|2= [[Datei:anträge_start.png]]}} | |||
<br/> | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] View your online requests - '''Option 2'''|2= [[Datei:anträge_start2.png]]}} | |||
<br/> | |||
Here you can find all your begun and submitted requests. By clicking the status box of each request, you can view all details of the selected request. Requests that are filled either incompletely, incorrectly or with false data, will either be rejected, or be send back to you for revision. | |||
{{Mb-achtung|If a request is sent back to you for revision, please note that there is a '''final submission date''' before which you need to resubmit your request. The final submission date for each request can be found in the request overview as well as in the details to each request.}} | |||
<br/> | |||
{| class="wikitable" | |||
|+'''Requests can have one of the following status:''' | |||
!'''Request status''' | |||
!'''Explanation''' | |||
|- | |||
|Revise request | |||
|The request is either incomplete, the stated data is incorrect, and/or verification documents are missing. Please choose "Revise request" to see the reason(s) your request has been sent back to you, and make sure to resubmit your request before the final submisson date. If you do not resubmit your request (in time), it will be rejected. | |||
|- | |||
|Request in preparation | |||
|The request has been begun by you, but not submitted yet. Until you submit your request, it will neither get processed, nor is it visible to case handlers. | |||
|- | |||
|Request submitted | |||
|The request has been submitted and is currently being processed. As soon as your request has been processed, the status of your request will change accordingly. | |||
|- | |||
|Request accepted | |||
|Your request has been accepted by the Student Service Center (SSZ) and your requested changes have been recorded. | |||
|- | |||
|Request rejected | |||
|Your request has been rejected by the Student Service Center (SSZ). Please click on the request to see details on why it was rejected. | |||
|} | |||
<br/> | |||
===Was ist bei Antragsstellung zu beachten?=== | |||
Je nach Antragsart sind unterschiedliche Nachweise per Upload von Dokumenten (PDF) zu erbringen. Bei den Anträgen auf Änderung der Staatsangehörigkeit, Neuer Familien-/Nachname, Geburtsname, Namenszusatz und Neuer Vorname und/oder neue Geschlechtsangabe sind Uploads von Dokumenten, die die jeweilige Änderung belegen, erforderlich. Wird ein Antrag ohne mindestens einen dieser Nachweise eingereicht, erfolgt eine Ablehnung des Antrags durch das SSZ. | |||
Bei einem Antrag auf Änderung des Wahlfachbereichs sind keine Nachweise erforderlich. | |||
<br/> | |||
<br/> | |||
'''Folgende Dokumentenkategorien stehen Ihnen zur Verfügung:''' | |||
# Änderung der Staatsangehörigkeit: | |||
#* Geburtsurkunde | |||
#* '''und/oder''' Behördliche Bescheinigung | |||
#* '''und/oder''' Sonstiger Nachweis | |||
# Neuer Familien-/Nachname, Geburtsname, Namenszusatz | |||
#* Heiratsurkunde | |||
#* '''und/oder''' Behördliche Bescheinigung | |||
#* '''und/oder''' Sonstiger Nachweis | |||
# Neuer Vorname und/oder neue Geschlechtsangabe | |||
#* Behördliche Bescheinigung | |||
#* '''und/oder''' Sonstiger Nachweis | |||
<br/> | |||
===Wie ist eine Antragsstellung vorzunehmen?=== | |||
Rufen Sie die Online-Anträge in ZEuS [[Studierende/studienservice/online antraege#Wo sind die Online-Anträge in ZEuS zu finden?|wie hier beschrieben]] auf. Auf der angezeigten Seite werden Ihre bisherigen Anträge angezeigt, sofern Sie bereits welche gestellt hatten.Wenn Sie einen neuen Antrag stellen möchten, wählen Sie bitte '''''Neuen Antrag erfassen''''' aus. | |||
[[Datei:antrag_erfassen.png]] | |||
<br/> | |||
Wählen Sie nun aus dem Drop-down-Menü den '''Grund Ihres Antrags''' aus: | |||
<br/> | |||
[[Datei:antrag_grund.png]] | |||
<br/> | |||
<br/> | |||
====Änderung der Staatsangehörigkeit==== | |||
Unter ''Daten eingeben'' wählen Sie bitte Ihre neue '''1. Staatsangehörigkeit und/oder Ihre neue 2. Staatsangehörigkeit''' aus den entsprechenden Drop-down-Menüs aus: | |||
<br/> | |||
[[Datei:antrag_staatsangehörigkeit.png]] | |||
<br/> | |||
Unter ''Nachweis hinzufügen'' laden Sie bitte mindestens einen '''Nachweis''' über die Upload-Felder zu dem Antrag hoch. Hierfür wählen Sie ''Auswählen (hier klicken oder Datei hineinziehen)'' rechts neben der jeweiligen Dokumentenart. | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Nachweise hochladen|2= [[Datei:antrag_nachweis_staatsangehörigkeit.png]]}} | |||
<br/> | |||
Bei Bedarf können Sie im '''Kommentar zur Antragstellung''' ergänzende Erläuterungen eintragen (''Achtung: Begrenzung der Zeichenanzahl!''): | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Kommentar zur Antragsstellung|2= [[Datei:antrag_kommentar.png]]}} | |||
<br/> | |||
Lesen Sie sich die Informationen zur '''Richtigkeit der Angaben''' im Antrag durch und '''bestätigen''' Sie diese durch Wahl der Checkbox. | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Bestätigung der Richtigkeit der Angaben|2= [[Datei:antrag_rechtl_hinweis.png]]}} | |||
<br/> | |||
Im letzten Schritt haben Sie die Auswahl, die Antragsstellung über '''''Zurück''''' abzubrechen, den Antrag '''''zwischenzuspeichern''''' oder ihn '''''abzugeben'''''. | |||
{{Mb-achtung|Sollte das Feld "Antrag abgeben" ausgegraut und nicht anwählbar sein, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Häkchen im vorherigen Schritt gesetzt haben.}} | |||
<br/> | |||
====Neuer Familien-/Nachname, Geburtsname, Namenszusatz==== | |||
Unter ''Daten eingeben'' tragen Sie bitte Ihren '''neuen''' '''Nachnamen''' und/oder Ihren '''neuen Geburtsnamen''' und/oder Ihren '''neuen Namenszusatz''' ein. | |||
Angaben, die nicht geändert werden sollen, belassen Sie bitte in dem Zustand, in dem Sie sie beim Aufruf des Antrags vorfinden. | |||
[[Datei:antrag_daten_nachname.png]] | |||
<br/> | |||
Unter ''Nachweis hinzufügen'' laden Sie bitte mindestens einen '''Nachweis''' über die Upload-Felder zu dem Antrag hoch. Hierfür wählen Sie ''Auswählen (hier klicken oder Datei hineinziehen)'' rechts neben der jeweiligen Dokumentenart. | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Nachweise hochladen|2= [[Datei:antrag_nachweis_nachname.png]]}} | |||
<br/> | |||
Bei Bedarf können Sie im '''Kommentar zur Antragstellung''' ergänzende Erläuterungen eintragen (''Achtung: Begrenzung der Zeichenanzahl!''): | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Kommentar zur Antragsstellung|2= [[Datei:antrag_kommentar.png]]}} | |||
<br/> | |||
Lesen Sie sich die Informationen zur '''Richtigkeit der Angaben''' im Antrag durch und '''bestätigen''' Sie diese durch Wahl der Checkbox. | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Bestätigung der Richtigkeit der Angaben|2= [[Datei:antrag_rechtl_hinweis.png]]}} | |||
<br/> | |||
Im letzten Schritt haben Sie die Auswahl, die Antragsstellung über '''''Zurück''''' abzubrechen, den Antrag '''''zwischenzuspeichern''''' oder ihn '''''abzugeben'''''. | |||
{{Mb-achtung|Sollte das Feld "Antrag abgeben" ausgegraut und nicht anwählbar sein, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Häkchen im vorherigen Schritt gesetzt haben.}} | |||
<br/> | |||
====Neuer Vorname und/oder neue Geschlechtsangabe==== | |||
Unter ''Daten eingeben'' tragen Sie bitte Ihren '''neuen Vornamen''' und/oder die '''neue Geschlechtsangabe''' ein. Im Feld ''Alle Vornamen'' tragen Sie Ihren bisherigen oder neuen Vornamen bitte ''<u>zusätzlich</u>'' ein. Wenn Ihr Vorname darüberhinaus durch einen '''Zweitnamen''' ergänzt wird, tragen Sie diesen bitte ebenfalls im Feld ''Alle Vornamen'' ein. | |||
Angaben, die nicht geändert werden sollen, belassen Sie bitte in dem Zustand, in dem Sie sie beim Aufruf des Antrags vorfinden. | |||
[[Datei:antrag_daten_name_geschlecht.png]] | |||
<br/> | |||
Unter ''Nachweis hinzufügen'' laden Sie bitte mindestens einen '''Nachweis''' über die Upload-Felder zu dem Antrag hoch. Hierfür wählen Sie ''Auswählen (hier klicken oder Datei hineinziehen)'' rechts neben der jeweiligen Dokumentenart. | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Nachweise hochladen|2= [[Datei:antrag_nachweis_name_geschlecht.png]]}} | |||
<br/> | |||
Bei Bedarf können Sie im '''Kommentar zur Antragstellung''' ergänzende Erläuterungen eintragen (''Achtung: Begrenzung der Zeichenanzahl!''): | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Kommentar zur Antragsstellung|2= [[Datei:antrag_kommentar.png]]}} | |||
<br/> | |||
Lesen Sie sich die Informationen zur '''Richtigkeit der Angaben''' im Antrag durch und '''bestätigen''' Sie diese durch Wahl der Checkbox. | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Bestätigung der Richtigkeit der Angaben|2= [[Datei:antrag_rechtl_hinweis.png]]}} | |||
<br/> | |||
Im letzten Schritt haben Sie die Auswahl, die Antragsstellung über '''''Zurück''''' abzubrechen, den Antrag '''''zwischenzuspeichern''''' oder ihn '''''abzugeben'''''. | |||
{{Mb-achtung|Sollte das Feld "Antrag abgeben" ausgegraut und nicht anwählbar sein, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Häkchen im vorherigen Schritt gesetzt haben.}} | |||
<br/> | |||
====Wechsel des Wahlfachbereichs==== | |||
Tragen Sie bitte unter ''Kommentar zur Antragstellung'' den '''gewünschten Wahlfachbereich''' ein. In diesem Antrag sind '''keine Nachweise erforderlich''', daher werden diese auch nicht zum Upload angeboten. Die Überprüfung und Änderung erfolgen durch das SSZ. | |||
[[Datei:antrag_kommentar_fachwechsel.png]] | |||
<br/> | |||
Lesen Sie sich die Informationen zur '''Richtigkeit der Angaben''' im Antrag durch und '''bestätigen''' Sie diese durch Wahl der Checkbox. | |||
{{Klappbox-bluespice|[[Datei:ZEuS_icon_Screenshot.png|ZEuS_icon_Screenshot.png]] Bestätigung der Richtigkeit der Angaben|2= [[Datei:antrag_rechtl_hinweis.png]]}} | |||
<br/> | |||
Im letzten Schritt haben Sie die Auswahl, die Antragsstellung über '''''Zurück''''' abzubrechen, den Antrag '''''zwischenzuspeichern''''' oder ihn '''''abzugeben'''''. | |||
{{Mb-achtung|Sollte das Feld "Antrag abgeben" ausgegraut und nicht anwählbar sein, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Häkchen im vorherigen Schritt gesetzt haben.}} | |||
[[Kategorie:Neu erstellt]] | |||
[[Kategorie:Überarbeiten]] | |||
<!--Für die Bearbeitung (nicht sichtbar, bei Bedarf löschen): | |||
[mailto:zeus-support@uni-konstanz.de ZEuS-Support] | |||
-> Mail an den ZEuS-Support | |||
{{mb-idee|Ich bin eine Box mit Glühbirne}} | |||
{{Mb-achtung|Ich bin eine Box mit Warnhinweis}} | |||
[[Ich bin ein Link|Ich bin die Beschreibung des Links]] | |||
-> Für den Link die gewünschte Seite im Wiki öffnen und alles hinter wiki/ kopieren und bei "Ich bin ein Link" einfügen. Beispiel: Die Seite https://de.zeus-wiki.uni-konstanz.de/wiki/ZEuS-Wiki:ZEuS_Lehrende wird durch den Eintrag "ZEuS-Wiki:ZEuS_Lehrende" verlinkt. | |||
<br/> | |||
-> Ich bin ein Absatz (bspw. für innerhalb von Boxen/Listen) | |||
''Ich bin kursiv'' | |||
'''Ich bin fett''' | |||
<u>Ich bin unterstrichen</u> | |||
<li>Ich bin eine Auflistung (bspw. für innerhalb Boxen)</li> | |||
<ul>Ich bin ein Texteinzug</ul> | |||
-> Sorgt in Boxen zusätzlich dafür, dass der Text größer angezeigt wird. | |||
--> | |||
Revision as of 12:16, 26 May 2026
Online requests to change your personal data in ZEuS
Which online requests are available in ZEuS and which data can be changed through them?
Starting June 15th, 2026, you can request changes to your personal data via one of the following four online requests in ZEuS:
- Change of nationality
- New surname, birth name, additional name
- New first name and/or new gender designation
- Change department to be eligible to vote
Where can you find the online requests in ZEuS?
The online requests can be found under one of the two following menus in ZEuS:
- Option 1: My Studies >> Student Service >> Change personal data (you may need to expand your personal data using the arrow to see the relevant button, see screenshot below)
- Option 2: User Functions >> Service >> Requests >> Changes to personal data
Here you can find all your begun and submitted requests. By clicking the status box of each request, you can view all details of the selected request. Requests that are filled either incompletely, incorrectly or with false data, will either be rejected, or be send back to you for revision.
 |
If a request is sent back to you for revision, please note that there is a final submission date before which you need to resubmit your request. The final submission date for each request can be found in the request overview as well as in the details to each request. |
| Request status | Explanation |
|---|---|
| Revise request | The request is either incomplete, the stated data is incorrect, and/or verification documents are missing. Please choose "Revise request" to see the reason(s) your request has been sent back to you, and make sure to resubmit your request before the final submisson date. If you do not resubmit your request (in time), it will be rejected. |
| Request in preparation | The request has been begun by you, but not submitted yet. Until you submit your request, it will neither get processed, nor is it visible to case handlers. |
| Request submitted | The request has been submitted and is currently being processed. As soon as your request has been processed, the status of your request will change accordingly. |
| Request accepted | Your request has been accepted by the Student Service Center (SSZ) and your requested changes have been recorded. |
| Request rejected | Your request has been rejected by the Student Service Center (SSZ). Please click on the request to see details on why it was rejected. |
Was ist bei Antragsstellung zu beachten?
Je nach Antragsart sind unterschiedliche Nachweise per Upload von Dokumenten (PDF) zu erbringen. Bei den Anträgen auf Änderung der Staatsangehörigkeit, Neuer Familien-/Nachname, Geburtsname, Namenszusatz und Neuer Vorname und/oder neue Geschlechtsangabe sind Uploads von Dokumenten, die die jeweilige Änderung belegen, erforderlich. Wird ein Antrag ohne mindestens einen dieser Nachweise eingereicht, erfolgt eine Ablehnung des Antrags durch das SSZ.
Bei einem Antrag auf Änderung des Wahlfachbereichs sind keine Nachweise erforderlich.
Folgende Dokumentenkategorien stehen Ihnen zur Verfügung:
- Änderung der Staatsangehörigkeit:
- Geburtsurkunde
- und/oder Behördliche Bescheinigung
- und/oder Sonstiger Nachweis
- Neuer Familien-/Nachname, Geburtsname, Namenszusatz
- Heiratsurkunde
- und/oder Behördliche Bescheinigung
- und/oder Sonstiger Nachweis
- Neuer Vorname und/oder neue Geschlechtsangabe
- Behördliche Bescheinigung
- und/oder Sonstiger Nachweis
Wie ist eine Antragsstellung vorzunehmen?
Rufen Sie die Online-Anträge in ZEuS wie hier beschrieben auf. Auf der angezeigten Seite werden Ihre bisherigen Anträge angezeigt, sofern Sie bereits welche gestellt hatten.Wenn Sie einen neuen Antrag stellen möchten, wählen Sie bitte Neuen Antrag erfassen aus.
Wählen Sie nun aus dem Drop-down-Menü den Grund Ihres Antrags aus:
Änderung der Staatsangehörigkeit
Unter Daten eingeben wählen Sie bitte Ihre neue 1. Staatsangehörigkeit und/oder Ihre neue 2. Staatsangehörigkeit aus den entsprechenden Drop-down-Menüs aus:
Datei:antrag_staatsangehörigkeit.png
Unter Nachweis hinzufügen laden Sie bitte mindestens einen Nachweis über die Upload-Felder zu dem Antrag hoch. Hierfür wählen Sie Auswählen (hier klicken oder Datei hineinziehen) rechts neben der jeweiligen Dokumentenart.
Bei Bedarf können Sie im Kommentar zur Antragstellung ergänzende Erläuterungen eintragen (Achtung: Begrenzung der Zeichenanzahl!):
Lesen Sie sich die Informationen zur Richtigkeit der Angaben im Antrag durch und bestätigen Sie diese durch Wahl der Checkbox.
Im letzten Schritt haben Sie die Auswahl, die Antragsstellung über Zurück abzubrechen, den Antrag zwischenzuspeichern oder ihn abzugeben.
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Sollte das Feld "Antrag abgeben" ausgegraut und nicht anwählbar sein, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Häkchen im vorherigen Schritt gesetzt haben. |
Neuer Familien-/Nachname, Geburtsname, Namenszusatz
Unter Daten eingeben tragen Sie bitte Ihren neuen Nachnamen und/oder Ihren neuen Geburtsnamen und/oder Ihren neuen Namenszusatz ein.
Angaben, die nicht geändert werden sollen, belassen Sie bitte in dem Zustand, in dem Sie sie beim Aufruf des Antrags vorfinden.
Datei:antrag_daten_nachname.png
Unter Nachweis hinzufügen laden Sie bitte mindestens einen Nachweis über die Upload-Felder zu dem Antrag hoch. Hierfür wählen Sie Auswählen (hier klicken oder Datei hineinziehen) rechts neben der jeweiligen Dokumentenart.
Bei Bedarf können Sie im Kommentar zur Antragstellung ergänzende Erläuterungen eintragen (Achtung: Begrenzung der Zeichenanzahl!):
Lesen Sie sich die Informationen zur Richtigkeit der Angaben im Antrag durch und bestätigen Sie diese durch Wahl der Checkbox.
Im letzten Schritt haben Sie die Auswahl, die Antragsstellung über Zurück abzubrechen, den Antrag zwischenzuspeichern oder ihn abzugeben.
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Sollte das Feld "Antrag abgeben" ausgegraut und nicht anwählbar sein, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Häkchen im vorherigen Schritt gesetzt haben. |
Neuer Vorname und/oder neue Geschlechtsangabe
Unter Daten eingeben tragen Sie bitte Ihren neuen Vornamen und/oder die neue Geschlechtsangabe ein. Im Feld Alle Vornamen tragen Sie Ihren bisherigen oder neuen Vornamen bitte zusätzlich ein. Wenn Ihr Vorname darüberhinaus durch einen Zweitnamen ergänzt wird, tragen Sie diesen bitte ebenfalls im Feld Alle Vornamen ein.
Angaben, die nicht geändert werden sollen, belassen Sie bitte in dem Zustand, in dem Sie sie beim Aufruf des Antrags vorfinden.
Datei:antrag_daten_name_geschlecht.png
Unter Nachweis hinzufügen laden Sie bitte mindestens einen Nachweis über die Upload-Felder zu dem Antrag hoch. Hierfür wählen Sie Auswählen (hier klicken oder Datei hineinziehen) rechts neben der jeweiligen Dokumentenart.
Bei Bedarf können Sie im Kommentar zur Antragstellung ergänzende Erläuterungen eintragen (Achtung: Begrenzung der Zeichenanzahl!):
Lesen Sie sich die Informationen zur Richtigkeit der Angaben im Antrag durch und bestätigen Sie diese durch Wahl der Checkbox.
Im letzten Schritt haben Sie die Auswahl, die Antragsstellung über Zurück abzubrechen, den Antrag zwischenzuspeichern oder ihn abzugeben.
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Sollte das Feld "Antrag abgeben" ausgegraut und nicht anwählbar sein, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Häkchen im vorherigen Schritt gesetzt haben. |
Wechsel des Wahlfachbereichs
Tragen Sie bitte unter Kommentar zur Antragstellung den gewünschten Wahlfachbereich ein. In diesem Antrag sind keine Nachweise erforderlich, daher werden diese auch nicht zum Upload angeboten. Die Überprüfung und Änderung erfolgen durch das SSZ.
Datei:antrag_kommentar_fachwechsel.png
Lesen Sie sich die Informationen zur Richtigkeit der Angaben im Antrag durch und bestätigen Sie diese durch Wahl der Checkbox.
Im letzten Schritt haben Sie die Auswahl, die Antragsstellung über Zurück abzubrechen, den Antrag zwischenzuspeichern oder ihn abzugeben.
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Sollte das Feld "Antrag abgeben" ausgegraut und nicht anwählbar sein, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Häkchen im vorherigen Schritt gesetzt haben. |
Kategorie:Neu erstellt Kategorie:Überarbeiten