Actions

ZEuS Staff/Continued education programme

From ZEuS-Wiki english


TRANSLATION IN PROGRESS

It is now possible to register the courses offered by Continued education programme in ZEuS. Below, you will find the guidelines to such registration.

General information upfront

Registration for continued education courses can only be done in the role Mitarbeiter*in (Staff). If you use more than one role, please choose the correct role first. Alternatively, you could set the role Mitarbeiter*in as your default role. In such a case, this role will be automatically assigned at every login into the system.

To receive all updates in respect to registered courses, we recommend activating email notifications in ZEuS (active LINK will follow shortly).

Other relevant links:

As regards the content of continued education programme (topics, appointments, prerequisites, etc.), please contact the team of Continued Education:
E-Mail: fortbildung.anmeldung@uni-konstanz.de

Technical issues (e.g. problems with registration for courses) can be sent to the Campusmanagement team, to this email address zeus-support@uni-konstanz.de.

Course offers of continued education in ZEuS

Via course search


Navigate to Courses > Search for courses. Choose in the dropdown menu the target semester and under "Course type" select "Training"; then click on the button "Search". By using the field "Key words", you can further specify the search criteria.

ZEuS_icon_Screenshot.png View course search


As the result, you will see all the courses that correspont to your search criteria. Courses which have this symbol are currently open for registration; just click the icon and follow the instructions.

ZEuS_icon_Screenshot.png View search results


Via course catalogue


Navigate to Courses > Show university course catalogue and adjust, if necessary, the semester in the dropdown menu. Under the heading "Internes Fortbildungsangebot für Mitarbeitende" you will find all offered courses in the chosen semester. Given that most courses are offered in German, the information about the courses might only be available in German language.

ZEuS_icon_Screenshot.png Continued education programme in the course catalogue


Further information about the chosen course

After choosing a course as described above, you might wish to learn more about the chosen course. To do that click either on symbol left or right to the course or click directly on the title of the course.

ZEuS_icon_Screenshot.png Opening the detail view of a course

Here you will find several tabs to choose from. Behind the first and opened by default tab "Events", you will find, among other information, the registration deadline. A registration for the course in ZEuS is only possible when the registration period is still open.

Please be advised, that on the screenshot below the deadline underscored in red is ADDITIONALLY RESTRICTED by the start of a course. Most courses can be registered for up to 7 days, and in some cases 28 days, before the first appointment of a course. Please check in the comment section whether a specific date has been noted by course supervisors. Alternatively, the deadline could be easily calculated - simply subtract 7 or 28 days from the first appointment.

ZEuS_icon_Screenshot.png Detail view of a course - Registration deadline

Further down in the detail view of a course, you will find information about planned appointments with all the relevant information, such as date, time, room, comments to single appointments, the lecturer, etc. Additionally, you can see the amount of available slots, as well as how many participants must register to guarantee that the course will take place. In some cases, the target group for the course will also be listed here.

ZEuS_icon_Screenshot.png Detail view of a course - Appointments and contents


Further relevant information and remarks, for example, about registration process, you will find either as a comment or under the tab "Contents".

Fortbildung in ZEuS anmelden

Nachdem Sie sich entschieden haben, welche Fortbildung(en) Sie anmelden möchten, rufen Sie die gewünschte Fortbildung bitte während des Anmeldezeitraums der Fortbildung auf. Informationen zum Anmeldezeitraum finden Sie in der Detailansicht der Veranstaltung (Erklärung und Screenshots siehe oben).

Wenn eine Fortbildung anmeldbar ist, taucht der -Button in der Detailansicht auf. Sehen Sie diesen Button in der Detailansicht nicht, bedeutet das entweder, dass die Frist aktuell noch nicht/nicht mehr läuft, oder Sie im Dropdown-Menü oben rechts nicht die Rolle Mitarbeiter*in ausgewählt haben.

Ist die Frist aktiv und Sie haben die korrekte Rolle gewählt, können Sie auf den -Button klicken, um den Registrierungsprozess zu starten.

Registrierungsprozess

  1. Im ersten Schritt des Registrierungsprozesses werden Ihnen wichtige Informationen zur An- und Abmeldung angezeigt. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch und bestätigen Sie mit setzen eines Häkchens, dass Sie die Informationen gelesen haben und alle Bedingungen akzeptieren.
  2. Im zweiten Schritt werden Ihnen nochmal die Termine angezeigt, die zur Anmeldung zur Auswahl stehen. Es kann jeweils nur ein Termin/eine Terminserie gewählt werden.
  3. Durch Klick auf melden Sie sich zur gewählten Fortbildung an.

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine grüne Bestätigungsmeldung und sehen den Status "angemeldet" in der Veranstaltung. Mit Klick auf "Zurück zur Übersicht" gelangen Sie wieder zurück in die Detailansicht der Veranstaltung.

ZEuS_icon_Screenshot.png Anmeldeprozess - Ansicht nach erfolgreicher Anmeldung


Angemeldete Fortbildungen einsehen

Belegungen

Sobald Sie eine oder mehrere Fortbildungen in ZEuS angemeldet haben, können Sie sich unter Mein Studium > Belegungen einen Überblick über alle angemeldeten Fortbildungen in einem gewählten Semester verschaffen. Zusätzlich sehen Sie hier den Status Ihrer Anmeldung, können die Detailansicht mit weiteren Informationen zur Fortbildung aufrufen und sich wieder von der Fortbildung abmelden (innerhalb der An- und Abmeldefrist).

ZEuS_icon_Screenshot.png Übersicht über angemeldete Fortbildungen


Bitte beachten Sie: Der Status "angemeldet" oder "Warteliste" bedeutet nicht, dass Sie sicher einen Platz in der Fortbildung haben! Erst, wenn der Status auf "zugelassen" wechselt, dürfen Sie an der Fortbildung teilnehmen.


Stundenplan

Unter Mein Studium > Stundenplan finden Sie einen Kalender, in dem alle Termine Ihrer angemeldeten Fortbildungen aufgeführt werden. Über die entsprechenden Dropdown-Menüs können Sie den Zeitraum für die Anzeige wählen. Zusätzlich können Sie durch Klick auf "Weitere Anzeigeoptionen" die Anzeige auf Ihre Bedürfnisse hin anpassen.

ZEuS_icon_Screenshot.png Ansicht Stundenplan