Reservation of study spaces in the library

Overview

The Rectorate’s decision means that students can use the Library again to study from Thursday, 18 June 2020 on. Important: you will have to register beforehand via ZEuS and adhere to the infection protection provisions. There are two slots available from Mondays to Fridays between 8:00 and 18:00. The number per slot (see below) is restricted to 300 persons. Depending on future developments, we have planned to extend this option step by step.

The most important information in brief:

300 study spaces will be available.
There are two time slots (8:00-12:30 and 13:30-18:00).
You must reserve your place beforehand as a course in ZEuS.
You can only book one slot per day.
Reservation is always possible starting on Friday, 19:00, of the previous week until the actual day at 7:00 am. Outside of this time space a reservation will not be possible.

Procedure of study space reservation

This procedure is the same as registering for courses or examinations.

The steps at a glance

Navigate to the University course catalogue ( Navigieren Sie ins Vorlesungsverzeichnis (Courses → Show university course catalogue ) and open the structure which you find unter the Arbeitsplätze in der Bibliothek headline.
'Select the day and time slot and open the detail view by clicking on the headline with blue lining. Register as you are used to.
Afterwards, you find your registration unter the My studies → My registrations menu item.
Print out the reservation confirmation as a PDF document or screenshot.
Bring along your reservation confirmation ("My registrations") as a printout or, if necessary, as a digital verification of your reservation on your smartphone or tablet computer.

Nevertheless, if you need help, you will find a detailed instruction for the proceeding below.

Step 1: Open the course catalogue

Reservation of study spaces in the library - step 1: Open the course catalogue

ZEuS Belegung BibArbeitsplatz 1 Start en.png

Step 2: Select day and time slot

Klappen Sie im nächsten Schritt die Struktur unter der Überschrift "Arbeitsplätze in der Bibliothek" aus, um den gewünschten Tag und den Zeitslot auszuwählen.

Reservation of study spaces in the library - step 2: Select day and time slot

ZEuS Belegung BibArbeitsplatz 2 VVZ en.png

	Wählen Sie den Eintrag Sommersemester 2020 im Dropdown-Menü Semester aus.
	Navigieren Sie zur Überschrift Arbeitsplätze in der Bibliothek, die sich in der Struktur ganz oben befindet. Klappen Sie die Ebenen mit Hilfe der -Symbole soweit auf, bis Sie die Link zu den einzelnen Timeslots sehen, die als Parallelgruppen - analog zu Veranstaltungen - angelegt sind.
	Klicken Sie beim gewünschten Zeitslot auf den Link, der die Detailansicht öffnet.

Step 3: Start of registration resp. reservation

In der Detailansicht finden Sie die Schaltfläche zur Belegung, um die Reservierung durchzuführen.

Reservation of study spaces in the library - step 3: Start of registration resp. reservation

File:ZEuS Belegung BibArbeitsplatz 3 BelegStart.png

Klicken Sie auf die Schaltfläche Belegen, um die verbindliche Reservierung zu durchzuführen.

Step 4: Binding reservation of the study space

In der Detailansicht sehen Sie zwei Anmelde-Schaltfläche für die beiden möglichen Zeitslots, in denen Sie einen Arbeitsplatz reservieren können.

Reservation of study spaces in the library - step 4: Binding reservation of the study space

File:ZEuS Belegung BibArbeitsplatz 4 AuswahlZeit.png

	Klicken Sie beim gewünschten Zeitfenster auf die Anmelden-Schaltfläche.
	Für jedes Zeitfenster sehen Sie die Angabe der freien Plätze, so dass Sie gleich wissen, ob noch Kapazitäten frei und die Anmeldung möglich ist.
	Haben Sie sich beispielsweise im Tag geirrt oder möchten Sie die Reservierung aus sonstigen Gründen doch nicht vornehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Belegung abbrechen.

Step 5: Confirmation of reservation

Haben Sie sich angemeldet, erhalten Sie anschließend die Bestätigung dafür.

Reservation of study spaces in the library - step 5: Confirmation of reservation

File:ZEuS Belegung BibArbeitsplatz 5 Bestätigung.png

	Die eingeblendete Bestätungsmeldung zeigt die erfolgreich durchgeführte Aktion an.
	Der Status wurde auf zugelassen gesetzt.
	Mit Zurück zur Übersicht gelangen Sie wieder zum Vorlesungsverzeichnis zurück.

Step 6: Printout of reservation confirmation

Damit Sie im reservierten Zeitraum auch Ihren Arbeitsplatz belegen können, ist als Nachweis der Ausdruck Ihrer Reservierung erforderlich, was in der Belegungsübersicht ersichtlich. Drucken Sie diese entweder als PDF-Dokument oder als Screenhot der Seite aus. Notfalls können Sie die Reservierung auch über Ihr Smartphone/Tablet mit der Belegungsübersicht in ZEuS vorweisen.

Reservation of study spaces in the library - step 6: Printout of reservation confirmation

File:ZEuS Belegung BibArbeitsplatz 6 Belegübersicht.png

Wählen Sie das richtige Semester aus - Sommersemester 2020.

Mit Klick auf die Schaltfläche Abmelden können Sie Ihren reservierten Arbeitsplatz auch wieder zurück geben, wenn Sie beispielsweise doch verhindert sein sollten.

Die Platzrückgabe, falls Sie doch nicht zur gewählten Zeit anwesend sein können, wäre auf Grund der begrenzten Platzzahl fair - auf diese Weise steht er für Ihre Kommilitonen zur Verfügung!