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ZEuS Stud SService Kontaktdaten: Difference between revisions

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| style="text-align: left; vertical-align: top;" |Möchten Sie einen Datensatz <span style="color: #008000;">'''anpassen'''</span>, klicken Sie auf das [[File:ZEuS_icon_Stift_blau.png]]-Symbol daneben. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Popup-Fenster für die Dateneingabe bzw. -bearbeitung.
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| style="text-align: left; vertical-align: top;" |An dieser Stelle können Sie ein weiteres Kontaktdaten-Element erfassen. Je nachdem, welches Element Sie gerade bearbeiten, ist die entsprechende Schaltfläche <span style="color: #008000;">'''Postanschrift hinzufügen'''</span>, '''<span style="color: #008000;">E-Mail hinzufügen</span>''' bzw. <span style="color: #008000;">'''Telefonnummer hinzufügen'''</span> verfügbar.
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Revision as of 10:38, 19 December 2019


Einführung

Go to the My data tab to view and edit your contact details. Keep reading to find out about the features and editing options.

Overview of your current contactdata

After opening this menu item you get the following view. Have a look at all of your contact data that exist at the Konstnaz University.

ZEuS_icon_Screenshot.png Contact data tab
ZEuS Stud SService Kontaktdaten en.png
ZEuS Stempel1.png
 Auf den einzelnen Kacheln finden Sie die folgenden unterschiedlichen Anwendungszwecke für alle verfügbaren Kontaktdaten:
  • Hochschulstart.de: nur verfügbar, falls Sie Ihre Studienbewerbung über die zentrale Vergabestelle abgewickelt haben; beinhaltet Kontaktdaten, die von hochschulstart.de geliefert werden; Änderungen erfolgen ausschließlich durch den hochschulstart.de-Import. Der Anwendungszweck wird bei der Semesterdatenbereinigung entfernt.
  • Korrespondenz zur Bewerbung: Kontaktdaten, die für die Korrespondenz mit Ihnen als Bewerber/-in genutzt werden. Der Anwendungszweck wird bei der Semesterdatenbereinigung entfernt, sofern Sie kein Bewerber mehr sind.
  • Passwort zurücksetzen: Ihre E-Mail-Adresse des zentralen Uni-Accounts an der UKN. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben oder zurücksetzen möchten, ist dies nur zentral über die KIM-Webseite möglich.
  • Rechenzentrum: Diese E-Mail-Adresse wird durch das Rechenzentrum vergeben und endet in der Regel auf @uni-konstanz.de. Änderungen erfolgen ausschließlich durch das Rechenzentrum.
  • Studium: Kontaktdaten, die im Rahmen des Studierendenmanagements für Studierende erfasst werden.
  • Studium - Korrespondenz: Kontaktdaten, die für die Korrespondenz mit der/dem Studierenden genutzt werden. Hierhin werden z.B. Rückmeldeunterlagen versendet.
ZEuS Stempel2.png
 Generell können Sie Angaben, vor denen sich ein ZEuS icon Stift blau.png-Symbol befindet, selbst bearbeiten. Klicken Sie hierfür auf das Symbol neben den Daten. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung finden Sie weiter unten im Abschnitt Bearbeitung Ihrer eigenen Kontaktdaten.
ZEuS Stempel3.png
 Die Daten zur Bewerbung, die bei den Anwendungszwecken Korrespondenz zur Bewerbung sowie Hochschulstart.de - sofern Ihre Bewerbung über die zentrale Vergabestelle abgewickelt wurde - hinterlegt sind, haben im Studium keine Bedeutung mehr. Sie werden mit der Semesterdatenbereinigung automatisch gelöscht.
ZEuS Stempel4.png
 Da die Authentifizierung in ZEuS zentral über den Uni-Account erfolgt, können Sie das Passwort nur zentral auf der KIM-Webseite zurücksetzen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Login in ZEuS.
ZEuS Stempel5.png
 In der Rubrik Heimat- und Semester ist ersichtlich, an welcher der verfügbaren Adressen Sie sich gewöhnlich während des Semesters aufhalten und wo - falls abweichend - Ihre Heimat ist. Diese Angaben sind für die Statistik notwendig. Daher sollten Sie diese Angaben aktualisieren, falls Sie beispielsweise umziehen und sich dadurch etwas ändert.

Weitere Informationen zur Bearbeitung und der Änderung der Zuordnung finden Sie weiter unten im Abschnitt Heimat- und Semester-Adresse zuordnen.

Mb-info.png
 Diese Angaben sind unabhängig von der Korrespondenzadresse: Auch weiterhin kann Ihre Heimatadresse die Korrespondenzadresse bleiben, an die Sie Post von der Uni erhalten.
ZEuS Stempel6.png
 Sind Adressen hinterlegt, die bei keinem Anwendungszweck (mehr) verwendet werden, werden sie in der Rubrik Weitere Kontaktdaten aufgeführt. Sie können diese entweder selbst löschen, indem Sie auf das ZEuS icon X.png-Symbol klicken. Andernfalls werden die Daten zu einem späteren Zeitpunkt automatisch gelöscht.

Bearbeitung Ihrer eigenen Kontaktdaten

Sie können in den unterschiedlichen Anwendungszwecken alle Datensätze selbst bearbeiten, vor denen Sie ein ZEuS icon Stift blau.png-Symbol für die Bearbeitung sehen.

Mb-info.png
 Die Bearbeitung erfolgt bei allen Anwendungszwecken und bei allen Kontakt-Elementen, also Adressen, E-Mail, Telefon etc., analog zum hier erläuterten Beispiel. Es stehen dann die jeweils verfügbaren gleichen Elemente zur Auswahl. Wenn Sie also eine Adresse anpassen, sehen Sie alle verfügbaren Adressen, bei der Bearbeitung von E-Mail-Adressen oder Telefon-Nummern entsprechend die jeweiligen Daten.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie nach dem Klick auf das Datei:ZEuS_icon_Stift_blau.png-Symbol die gewünschten Daten im Bearbeitungsmodus anpassen können. Hierfür öffnet sich ein separates Popup-Fenster, welches nachfolgend exemplarisch für die Anpassung einer Postanschrift für den Anwendungsfall Studium dargestellt und erläutert wird.

ZEuS_icon_Screenshot.png Kontaktdaten bearbeiten - Schritt 1
ZEuS Stud SService Kontaktdaten Bearbeiten en.png
ZEuS Stempel1.png
 In der Überschriftenzeile des Popup-Fensters sehen Sie den Anwendungszweck sowie das Kontaktdaten-Element, welches Sie für die Bearbeitung ausgewählt haben.
ZEuS Stempel2.png
 Alle in ZEuS von Ihnen hinterlegten Adressen sind hier aufgeführt. Setzen Sie bei denen, die für den gewählten Anwendungszweck verwendet werden sollen, einen Haken ins Kästchen. Die Mehrfachauswahl ist ggf. nicht in jedem Anwendungszweck möglich, da beispielsweise immer nur eine Korrespondenz-Adresse hinterlegt werden kann.
ZEuS Stempel3.png
 Möchten Sie einen Datensatz anpassen, klicken Sie auf das ZEuS icon Stift blau.png-Symbol daneben. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Popup-Fenster für die Dateneingabe bzw. -bearbeitung.
ZEuS_icon_Screenshot.png Kontaktdaten - Bearbeitungsmodus
ZEuS Stud SService Kontaktdaten Bearbeiten Anschrift en.png
ZEuS Stempel4.png
 Um den Datensatz zu löschen, klicken Sie auf das ZEuS icon X.png-Symbol. Die Adresse, Telefon-Nummer oder E-Mail steht daraufhin nicht mehr in ZEuS zur Verfügung.
ZEuS Stempel5.png
 Ist der Datensatz noch in anderen Anwendungszwecken hinterlegt, wird dies unter Sonstige Verwendung aufgeführt.
ZEuS Stempel6.png
 An dieser Stelle können Sie ein weiteres Kontaktdaten-Element erfassen. Je nachdem, welches Element Sie gerade bearbeiten, ist die entsprechende Schaltfläche Postanschrift hinzufügen, E-Mail hinzufügen bzw. Telefonnummer hinzufügen verfügbar.
ZEuS_icon_Screenshot.png Neue Daten hinzufügen
ZEuS Stud SService Kontaktdaten Bearbeiten AnschriftNeu en.png
ZEuS Stempel7.png
 Mit Klick auf Zurück gelangen Sie zurück zur Registerkarte Kontaktdaten.

Heimat- und Semester-Adresse zuordnen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Heimat- und Semester-Adresse festlegen oder die vorhandene Zuordnung ändern.

Schritt 1: Bearbeitungsmaske aufrufen

ZEuS_icon_Screenshot.png Zuordnung von Heimat- und Semester-Adresse bearbeiten - Step 1
ZEuS Stud SService Kontaktdaten HeimatSemester1 en.png
ZEuS Stempel1.png
 Diese Angaben finden Sie im rechten Bereich des Fensters in der Rubrik Heimat und Semester. Starten Sie den Bearbeitungsprozess wie folgt:
  • Klicken Sie auf Zuordnung erfassen, falls noch keine zwei Adressen zugeordnet sind.
  • Sind bereits zwei Adressen zugewiesen und Sie möchten diese ändern, klicken Sie auf die in dem Fall sichtbare Schaltfläche Zuordnung ändern.

In beiden Fällen öffnet sich ein Popup-Fenster.

Schritt 2: Zuordnung bearbeiten

ZEuS_icon_Screenshot.png Zuordnung von Heimat- und Semester-Adresse bearbeiten - Step 2
ZEuS Stud SService Kontaktdaten HeimatSemester2 en.png
ZEuS Stempel1.png
 Sie sehen alle verfügbaren Adressen in separaten Rahmen.
ZEuS Stempel2.png
 Wählen Sie durch Klick auf den entsprechenden Auswahlbutton die gewünschte Option für die Adresse aus:
  • Heimat: dies ist Ihre Heimat-Adresse. Sie gibt an, wo Sie vor Studienbeginn gewohnt haben bzw. von wo Sie stammen. Dies ist wichtig für die Statistik. Diese Adresse kann auch mit Ihrer Semesteradresse übereinstimmen.
  • Semester: diese Adresse soll als Semester-Adresse hinterlegt werden. Sie gibt an, wo Sie während des Semesters wohnen und kann mit der Heimatadresse übereinstimmen.
  • keine Auswahl: die Adresse soll weder als Heimat- noch als Semester-Adresse verwendet werden.
Mb-achtung.png
 Jede Option können Sie nur einmal verwenden. D.h. Sie können nur für jeweils eine Adresse die Option Semester oder Heimat auswählen. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.
ZEuS Stempel3.png
 Sichern Sie Ihre Angaben durch Klick auf Speichern, so dass das Popup-Fenster geschlossen wird.

See also

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