Student service - "Contact data" tab

Einführung

In der Registerkarte Kontaktdaten können Sie Ihre hinterlegten Kontaktdaten ansehen und ändern. Die Funktionalitäten und Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten werden nachfolgend vorgestellt.

Übersicht der hinterlegten Daten

Nach dem Aufruf erhalten Sie die nachfolgende Ansicht. Hier sehen Sie alle Kontaktdaten, die der Uni Konstanz von Ihnen vorliegen.

ZEuS_icon_Screenshot.png Registerkarte Kontaktdaten none

none|24x24px	Auf den einzelnen Kacheln finden Sie die folgenden unterschiedlichen Anwendungszwecke für alle verfügbaren Kontaktdaten: Hochschulstart.de: nur verfügbar, falls Sie Ihre Studienbewerbung über die zentrale Vergabestelle abgewickelt haben; beinhaltet Kontaktdaten, die von hochschulstart.de geliefert werden; Änderungen erfolgen ausschließlich durch den hochschulstart.de-Import. Der Anwendungszweck wird bei der Semesterdatenbereinigung entfernt. Korrespondenz zur Bewerbung: Kontaktdaten, die für die Korrespondenz mit Ihnen als Bewerber/-in genutzt werden. Der Anwendungszweck wird bei der Semesterdatenbereinigung entfernt, sofern Sie kein Bewerber mehr sind. Passwort zurücksetzen: Ihre E-Mail-Adresse des zentralen Uni-Accounts an der UKN. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben oder zurücksetzen möchten, ist dies nur zentral über die KIM-Webseite möglich. Rechenzentrum: Diese E-Mail-Adresse wird durch das Rechenzentrum vergeben und endet in der Regel auf @uni-konstanz.de. Änderungen erfolgen ausschließlich durch das Rechenzentrum. Studium: Kontaktdaten, die im Rahmen des Studierendenmanagements für Studierende erfasst werden. Studium - Korrespondenz: Kontaktdaten, die für die Korrespondenz mit der/dem Studierenden genutzt werden. Hierhin werden z.B. Rückmeldeunterlagen versendet.
none|24x24px	Generell können Sie Angaben, vor denen sich ein Datei:ZEuS_icon_Stift_blau.png-Symbol befindet, selbst bearbeiten. Klicken Sie hierfür auf das Symbol neben den Daten. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung finden Sie weiter unten im Abschnitt Bearbeitung Ihrer eigenen Kontaktdaten.
none|24x24px	Die Daten zur Bewerbung, die bei den Anwendungszwecken Korrespondenz zur Bewerbung sowie Hochschulstart.de - sofern Ihre Bewerbung über die zentrale Vergabestelle abgewickelt wurde - hinterlegt sind, haben im Studium keine Bedeutung mehr. Sie werden mit der Semesterdatenbereinigung automatisch gelöscht.
none|24x24px	Da die Authentifizierung in ZEuS zentral über den Uni-Account erfolgt, können Sie das Passwort nur zentral auf der KIM-Webseite zurücksetzen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Login in ZEuS.
none|24x24px	In der Rubrik Heimat- und Semester ist ersichtlich, an welcher der verfügbaren Adressen Sie sich gewöhnlich während des Semesters aufhalten und wo - falls abweichend - Ihre Heimat ist. Diese Angaben sind für die Statistik notwendig. Daher sollten Sie diese Angaben aktualisieren, falls Sie beispielsweise umziehen und sich dadurch etwas ändert. Weitere Informationen zur Bearbeitung und der Änderung der Zuordnung finden Sie weiter unten im Abschnitt Heimat- und Semester-Adresse zuordnen. Diese Angaben sind unabhängig von der Korrespondenzadresse: Auch weiterhin kann Ihre Heimatadresse die Korrespondenzadresse bleiben, an die Sie Post von der Uni erhalten.
none|24x24px	Sind Adressen hinterlegt, die bei keinem Anwendungszweck (mehr) verwendet werden, werden sie in der Rubrik Weitere Kontaktdaten aufgeführt. Sie können diese entweder selbst löschen, indem Sie auf das Datei:ZEuS_icon_X.png-Symbol klicken. Andernfalls werden die Daten zu einem späteren Zeitpunkt automatisch gelöscht.

Bearbeitung Ihrer eigenen Kontaktdaten

Sie können in den unterschiedlichen Anwendungszwecken alle Datensätze selbst bearbeiten, vor denen Sie ein Datei:ZEuS_icon_Stift_blau.png-Symbol für die Bearbeitung sehen.

Die Bearbeitung erfolgt bei allen Anwendungszwecken und bei allen Kontakt-Elementen, also Adressen, E-Mail, Telefon etc., analog zum hier erläuterten Beispiel. Es stehen dann die jeweils verfügbaren gleichen Elemente zur Auswahl. Wenn Sie also eine Adresse anpassen, sehen Sie alle verfügbaren Adressen, bei der Bearbeitung von E-Mail-Adressen oder Telefon-Nummern entsprechend die jeweiligen Daten.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie nach dem Klick auf das Datei:ZEuS_icon_Stift_blau.png-Symbol die gewünschten Daten im Bearbeitungsmodus anpassen können. Hierfür öffnet sich ein separates Popup-Fenster, welches nachfolgend exemplarisch für die Anpassung einer Postanschrift für den Anwendungsfall Studium dargestellt und erläutert wird.

ZEuS_icon_Screenshot.png Kontaktdaten bearbeiten - Schritt 1 none

none|24x24px	In der Überschriftenzeile des Popup-Fensters sehen Sie den Anwendungszweck sowie das Kontaktdaten-Element, welches Sie für die Bearbeitung ausgewählt haben.
none|24x24px	Alle in ZEuS von Ihnen hinterlegten Adressen sind hier aufgeführt. Setzen Sie bei denen, die für den gewählten Anwendungszweck verwendet werden sollen, einen Haken ins Kästchen. Die Mehrfachauswahl ist ggf. nicht in jedem Anwendungszweck möglich, da beispielsweise immer nur eine Korrespondenz-Adresse hinterlegt werden kann.
none|24x24px	Möchten Sie einen Datensatz anpassen, klicken Sie auf das Datei:ZEuS_icon_Stift_blau.png-Symbol daneben. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Popup-Fenster für die Dateneingabe bzw. -bearbeitung. ZEuS_icon_Screenshot.png Kontaktdaten - Bearbeitungsmodus none
none|24x24px	Um den Datensatz zu löschen, klicken Sie auf das Datei:ZEuS_icon_X.png-Symbol. Die Adresse, Telefon-Nummer oder E-Mail steht daraufhin nicht mehr in ZEuS zur Verfügung.
none|24x24px	Ist der Datensatz noch in anderen Anwendungszwecken hinterlegt, wird dies unter Sonstige Verwendung aufgeführt.
none|24x24px	An dieser Stelle können Sie ein weiteres Kontaktdaten-Element erfassen. Je nachdem, welches Element Sie gerade bearbeiten, ist die entsprechende Schaltfläche Postanschrift hinzufügen, E-Mail hinzufügen bzw. Telefonnummer hinzufügen verfügbar. ZEuS_icon_Screenshot.png Neue Daten hinzufügen none
none|24x24px	Mit Klick auf Zurück gelangen Sie zurück zur Registerkarte Kontaktdaten.

Heimat- und Semester-Adresse zuordnen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Heimat- und Semester-Adresse festlegen oder die vorhandene Zuordnung ändern.

Schritt 1: Bearbeitungsmaske aufrufen

ZEuS_icon_Screenshot.png Zuordnung von Heimat- und Semester-Adresse bearbeiten - Schritt 1 none

none|24x24px

Diese Angaben finden Sie im rechten Bereich des Fensters in der Rubrik Heimat und Semester. Starten Sie den Bearbeitungsprozess wie folgt: Klicken Sie auf Zuordnung erfassen, falls noch keine zwei Adressen zugeordnet sind. Sind bereits zwei Adressen zugewiesen und Sie möchten diese ändern, klicken Sie auf die in dem Fall sichtbare Schaltfläche Zuordnung ändern. In beiden Fällen öffnet sich ein Popup-Fenster.

Schritt 2: Zuordnung bearbeiten

ZEuS_icon_Screenshot.png Zuordnung von Heimat- und Semester-Adresse bearbeiten - Schritt 2 none

none|24x24px	Sie sehen alle verfügbaren Adressen in separaten Rahmen.
none|24x24px	Wählen Sie durch Klick auf den entsprechenden Auswahlbutton die gewünschte Option für die Adresse aus: Heimat: dies ist Ihre Heimat-Adresse. Sie gibt an, wo Sie vor Studienbeginn gewohnt haben bzw. von wo Sie stammen. Dies ist wichtig für die Statistik. Diese Adresse kann auch mit Ihrer Semesteradresse übereinstimmen. Semester: diese Adresse soll als Semester-Adresse hinterlegt werden. Sie gibt an, wo Sie während des Semesters wohnen und kann mit der Heimatadresse übereinstimmen. keine Auswahl: die Adresse soll weder als Heimat- noch als Semester-Adresse verwendet werden. Jede Option können Sie nur einmal verwenden. D.h. Sie können nur für jeweils eine Adresse die Option Semester oder Heimat auswählen. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.
none|24x24px	Sichern Sie Ihre Angaben durch Klick auf Speichern, so dass das Popup-Fenster geschlossen wird.

Siehe auch

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